Mengelola Check-In
Confychair mendukung check-in di dua tingkat: tingkat hari (kehadiran konferensi umum) dan tingkat sesi (untuk sesi tertentu yang memerlukan pelacakan individual). Keduanya menggunakan sistem jendela check-in yang sama.
Pergi ke Kelola → Check-In untuk mengelola jendela dan melacak kehadiran.
Cara Kerjanya
Check-in diorganisir di sekitar jendela check-in — slot terikat waktu di mana peserta dapat check-in. Setiap jendela terikat ke hari konferensi dan opsional sesi tertentu.
Peserta dapat check-in sendiri dengan memindai kode QR atau membuka tautan di ponsel mereka. Penyelenggara juga dapat check-in peserta secara manual dari dasbor manajemen.
Membuat Jendela Check-In
Klik Tambah Jendela di halaman manajemen Check-In. Isi:
| Kolom | Keterangan |
|---|---|
| Hari | Hari konferensi mana yang berlaku jendela ini |
| Sesi | Opsional. Tautkan ke sesi tertentu (harus memiliki Memerlukan Check-In diaktifkan di pembuat program). Kosongkan untuk jendela tingkat hari umum. |
| Dibuka pada | Ketika jendela menjadi aktif |
| Ditutup pada | Ketika jendela berhenti menerima check-in. Harus setelah Dibuka pada. |
Klik Simpan. Jendela muncul sebagai tab di halaman check-in.
Untuk mengaktifkan check-in tingkat sesi, pastikan sesi memiliki Memerlukan Check-In diaktifkan di Kelola → Program.
Check-In Mandiri Peserta
Setelah jendela dibuat, bagikan tautan check-in atau kode QR kepada peserta.
Untuk mendapatkan kode QR: buka tab jendela dan klik tombol QR. Dialog menampilkan kode QR dan tombol salin untuk URL langsung.
Saat peserta memindai kode atau membuka tautan:
- Mereka diminta masuk jika belum masuk.
- Kartu check-in menampilkan nama sesi atau hari, jendela waktu, dan nomor anggota mereka.
- Mereka mengetuk Check In.
- Halaman mengonfirmasi keberhasilan ("Checked in!") atau menampilkan "Sudah check-in" jika mereka sudah check-in sebelumnya.
Check-in dibatasi satu per anggota per jendela — pemindaian duplikat diabaikan diam-diam.
Check-In Manual
Untuk check-in peserta dari dasbor manajemen:
- Buka tab jendela yang relevan.
- Temukan anggota dengan mencari nama, email, atau nomor anggota.
- Klik Check In pada baris mereka, atau pilih beberapa baris dan gunakan tindakan massal.
- Konfirmasi dialog.
Check-in manual mencatat penyelenggara mana yang melakukan tindakan. Check-in mandiri menampilkan "Mandiri" di kolom Dipindai Oleh.
Mengelola Tabel Check-In
Setiap tab jendela menampilkan tabel semua anggota konferensi aktif.
Filter:
| Filter | Yang ditampilkan |
|---|---|
| Semua | Setiap anggota aktif |
| Sudah Check-In | Anggota yang telah check-in ke jendela ini |
| Belum Check-In | Anggota yang belum check-in |
Kolom: Anggota #, Nama, Email, Status, Waktu (waktu check-in), Dipindai Oleh, Tindakan.
Tindakan baris:
- Check In — check-in manual anggota yang belum check-in
- Hapus — batalkan check-in (muncul untuk anggota yang sudah check-in)
Paksa Buka Jendela
Jika waktu terjadwal jendela telah berlalu tetapi Anda masih perlu menerima check-in, gunakan toggle Paksa Buka pada tab jendela. Ini mengesampingkan waktu
Dibuka pada / Ditutup pada dan menjaga jendela terbuka hingga Anda mematikannya.Batas Kapasitas
Jika sesi memiliki Kapasitas yang ditetapkan (dikonfigurasi di pembuat program), check-in diblokir setelah kapasitas tercapai. Ini berlaku untuk check-in mandiri dan check-in manual.
Tindakan Massal
Pilih anggota menggunakan kotak centang baris. Bilah tindakan massal muncul di bagian bawah:
- Check In — check-in semua anggota yang dipilih sekaligus
- Hapus — batalkan check-in untuk semua anggota yang dipilih
Dialog konfirmasi muncul sebelum tindakan massal apa pun diterapkan.
Mengekspor Data Check-In
Klik Ekspor pada tab jendela mana pun untuk mengunduh CSV dari semua anggota dalam tampilan tersebut (daftar terfilter atau lengkap). Ekspor mencakup nomor anggota, nama, email, status check-in, waktu, dan siapa yang melakukan check-in.
Untuk mengekspor hanya sebagian, filter atau pilih baris terlebih dahulu — ekspor mengikuti filter aktif.
Panduan Terkait
- Mempublikasikan Program — aktifkan Memerlukan Check-In pada sesi dan atur batas kapasitas
- Mengelola Anggota — kelola peran dan akses anggota