Pengaturan Konferensi

Semua pengaturan konferensi berada di Kelola → Pengaturan di sidebar konferensi. Setiap tab memerlukan izin Kelola Pengaturan. Panduan ini mencakup semua 12 tab pengaturan.

Umum

Konfigurasikan identitas, tanggal, dan lokasi konferensi Anda.

Identitas

Kolom	Keterangan
Judul lengkap	Nama konferensi resmi yang ditampilkan di halaman publik dan daftar
Nama singkat	Pengenal kompak 2–20 karakter yang ditampilkan dalam tabel, lencana, dan referensi dokumen
Logo	Ditampilkan di header konferensi dan halaman publik. Disimpan otomatis saat diunggah
Logo mode gelap	Varian opsional untuk mode gelap. Kembali ke logo utama jika kosong. Disimpan otomatis
Warna utama	Warna merek yang digunakan untuk tombol, tautan, dan sorotan di halaman konferensi ini
Slug	Hanya-baca. Slug URL tidak dapat diubah setelah pembuatan — mengubahnya akan merusak semua tautan yang ada
Deskripsi	Hingga 500 karakter. Ditampilkan di halaman publik dan direktori konferensi

Tanggal & Batas Waktu

Kolom	Keterangan
Zona waktu	Semua batas waktu diinterpretasikan dalam zona waktu ini. Atur sebelum memasukkan tanggal lain
Tanggal mulai / Tanggal selesai	Tanggal acara konferensi (hanya tanggal, tanpa jam)
Batas waktu review	Batas waktu internal untuk reviewer menyerahkan review
Tanggal notifikasi	Tanggal penulis diberitahu tentang keputusan penerimaan

Batas waktu pengajuan (abstrak dan makalah lengkap) dikonfigurasi di tab Pengajuan.

Format & Lokasi

Kolom	Keterangan
Mode penyelenggaraan	Online, Tatap Muka, atau Hybrid. Kolom venue muncul untuk Tatap Muka dan Hybrid
Website konferensi	URL website konferensi eksternal
Email kontak publik	Email yang ditampilkan kepada peserta untuk pertanyaan umum
Nama venue	Nama gedung atau aula (hanya Tatap Muka / Hybrid)
Kota	Kota konferensi (hanya Tatap Muka / Hybrid)
Negara	Negara (hanya Tatap Muka / Hybrid)

Halaman Publik

Kontrol apa yang dilihat publik di halaman landing konferensi Anda.

Status Publikasi

Status	Arti
Draft	Tidak terlihat oleh publik
Tidak Terdaftar	Dapat diakses melalui URL langsung tetapi tersembunyi dari direktori konferensi global
Dipublikasikan	Sepenuhnya publik dan terdaftar di direktori konferensi
Diarsipkan	Konferensi sudah selesai — halaman tetap terlihat namun tidak ada aktivitas baru yang diterima

Gunakan tombol Publikasikan untuk maju melalui status secara berurutan.

Tips: Atur ke Tidak Terdaftar terlebih dahulu dan bagikan URL kepada kolega untuk meninjau halaman sebelum dipublikasikan sepenuhnya.

Konten Halaman

Editor blok teks kaya (BlockNote) untuk halaman landing publik konferensi. Gunakan ini untuk ruang lingkup dan tujuan, instruksi penulis, persyaratan format, tanggal penting, dan tautan ke template makalah.

Pengajuan

Konfigurasikan alur kerja pengajuan, batas waktu, format file, dan persyaratan abstrak.

Persyaratan Pengajuan

Wajib abstrak sebelum makalah lengkap — ketika diaktifkan, penulis mengajukan abstrak terlebih dahulu. Setelah review abstrak, penulis yang diterima kemudian mengunggah makalah lengkap. Nonaktif secara default (satu tahap).

Materi Tambahan — file atau tautan ekstra yang harus disediakan penulis bersama manuskrip:

Preset	Tipe	Default
Video Presentasi	Tautan (URL)	Nonaktif
Poster	File (PDF, PNG, JPG)	Nonaktif
Slide	File (PDF, PPTX)	Nonaktif
File Tambahan	File (format apa pun)	Nonaktif

Setiap preset memiliki toggle Wajib / Opsional. Klik Tambah Materi Kustom untuk menambahkan materi dengan label dan tipe file atau tautan kustom.

Format File Makalah

Hanya PDF — penulis mengajukan PDF. Direkomendasikan untuk rendering yang konsisten selama review.
DOCX (dikonversi otomatis ke PDF) — penulis mengunggah file Word; Confychair mengonversinya ke PDF untuk reviewer.

Batas Waktu Pengajuan

Kolom	Keterangan
Batas waktu abstrak	Hanya ditampilkan kepada penulis ketika mode abstrak-dahulu diaktifkan
Batas waktu pengajuan	Setelah ini berlalu, formulir pengajuan ditutup otomatis. Kosongkan untuk tanpa batas waktu
Paksa Buka untuk Pengajuan	Mengesampingkan batas waktu — penulis dapat mengajukan terlepas dari batas. Gunakan untuk memperpanjang pengajuan tanpa mengubah tanggal batas waktu

Abstrak

Batas kata abstrak — diterapkan di kolom abstrak formulir pengajuan. Rentang: 50–2000 kata. Default: 500.

Topik

Topik adalah bidang subjek yang ditagkan penulis pada pengajuan mereka. Reviewer juga menggunakannya untuk menyatakan keahlian, yang mendorong saran reviewer dan skor penugasan otomatis.

Klik Tambah Topik untuk membuat topik baru. Arahkan kursor ke topik untuk mengedit namanya atau menghapusnya.

Topik dengan pengajuan yang ada tidak dapat dihapus — jumlah pengajuan yang ditagkan ditampilkan sebagai peringatan.

Jumlah yang disarankan: 8–15 topik. Terlalu sedikit menciptakan pengelompokan yang luas dan tidak membantu; terlalu banyak menciptakan pengelompokan yang jarang.

Peran

Peran menentukan apa yang dapat dilakukan anggota di konferensi Anda. Confychair menyemai empat peran default saat konferensi dibuat (Penyelenggara, Reviewer, Penulis, Co-Penyelenggara), namun Anda dapat mengganti nama, mengedit, atau membuat peran kustom dengan bebas.

Klik Tambah Peran atau klik peran yang ada untuk mengeditnya.

Kolom Peran

Kolom	Keterangan
Nama	Teks bebas, hingga 50 karakter (mis. "Track Chair", "External Reviewer", "Ketua Panitia")
Peran default	Jika diaktifkan, peran ini otomatis ditetapkan kepada siapa saja yang mendaftar mandiri melalui halaman pendaftaran publik

Izin

Pilih satu atau lebih izin untuk ditetapkan ke peran:

Administrasi

Izin	Memberikan akses ke
`MANAGE_SETTINGS`	Semua tab pengaturan — umum, pengajuan, peran, template, dll.
`MANAGE_MEMBERS`	Undang, setujui, tolak, blokir, dan hapus anggota konferensi
`MANAGE_PAYMENTS`	Buat, kirim, dan kelola faktur
`MANAGE_SUBMISSIONS`	Terima, tolak, minta revisi, dan kelola semua catatan pengajuan
`ASSIGN_REVIEWERS`	Tugaskan reviewer, jalankan penugasan otomatis, publikasikan review, mulai ronde review baru
`VIEW_ALL_SUBMISSIONS`	Lihat semua pengajuan terlepas dari lingkup penugasan

Review

Izin	Memberikan akses ke
`REVIEW_SUBMISSIONS`	Akses formulir review dan kirimkan skor dan komentar untuk makalah yang ditugaskan

Penulis

Izin	Memberikan akses ke
`SUBMIT_PAPERS`	Ajukan dan edit makalah di konferensi ini

Lainnya

Izin	Memberikan akses ke
`MANAGE_CHATS`	Akses dan moderasi live chat (jika diaktifkan)
`USE_AI`	Gunakan widget chat asisten AI
`VIEW_PROGRAM`	Lihat program konferensi (publik secara default)
`VIEW_GALLERY`	Lihat galeri konferensi

Peran dengan anggota yang ada tidak dapat dihapus. Tugaskan ulang anggota ke peran lain terlebih dahulu.

Pendaftaran

Konfigurasikan cara kerja pendaftaran publik — toggle buka/tutup, batas waktu, syarat ketentuan, dan kolom formulir kustom.

Lihat Mengelola Pendaftaran untuk panduan lengkap.

Paket

Paket pendaftaran menentukan apa yang dapat didaftarkan orang (Peserta atau Presenter) dan dengan harga berapa, termasuk harga early bird, batas kapasitas, dan persyaratan persetujuan.

Lihat Mengelola Pendaftaran — Paket Pendaftaran untuk panduan lengkap.

Add-on

Add-on adalah item pembelian opsional yang dapat ditambahkan peserta ke pendaftaran mereka — tiket gala dinner, kursi workshop, prosiding cetak, dll.

Klik Tambah Add-on untuk membuatnya.

Kolom	Keterangan
Nama	Ditampilkan di formulir pendaftaran (mis. "Tiket Gala Dinner")
Deskripsi	Detail yang ditampilkan kepada pendaftar. Opsional
Mata Uang	IDR, USD, atau EUR
Harga	Atur ke 0 untuk gratis
Stok	Jumlah maksimum yang tersedia. Kosongkan untuk tidak terbatas
Aktif	Hapus centang untuk menyembunyikan add-on dari halaman pendaftaran publik tanpa menghapusnya

Add-on aktif muncul sebagai pilihan opsional di formulir pendaftaran setelah langkah paket.

Pembayaran

Konfigurasikan rekening bank untuk transfer manual dan atur opsi biaya platform.

Lihat Mengelola Faktur — Pengaturan Pembayaran untuk panduan lengkap.

Review

Konfigurasikan jenis blind, review per makalah, lampiran reviewer, dan kriteria formulir review.

Lihat Mengelola Proses Review — Pengaturan Review untuk panduan lengkap.

Template Dokumen

Buat dan kelola template untuk surat penerimaan, sertifikat, dan kartu ID.

Lihat Mengelola Dokumen & Sertifikat — Membuat Template untuk panduan lengkap.

AI

AI Diaktifkan — toggle untuk mengaktifkan atau menonaktifkan widget chat asisten AI untuk konferensi ini. Ketika diaktifkan, anggota dengan izin USE_AI dapat menggunakan chat AI, yang dibatasi pada data yang diizinkan untuk mereka lihat (penyelenggara melihat semua data, reviewer hanya melihat pengajuan yang ditugaskan, penulis hanya melihat milik mereka sendiri).

AI memerlukan kunci API yang dikonfigurasi di tingkat organisasi. Jika tidak ada kunci yang dikonfigurasi, toggle dinonaktifkan dengan peringatan.