Melacak Pengajuan Anda

Setelah mengajukan makalah, periode menunggu dimulai — dan ini bisa menjadi salah satu bagian yang paling menegangkan dari proses akademik. Panduan ini menjelaskan di mana menemukan pengajuan Anda, apa arti setiap status, dan apa yang harus dilakukan saat penyelenggara menghubungi Anda.

1. Di Mana Menemukan Pengajuan Anda

Anda dapat melihat pengajuan di dua tempat, tergantung apa yang Anda butuhkan:

Dasbor Pribadi — Semua Konferensi Sekaligus

Pergi ke /dashboard/submissions/ (dapat diakses dari menu navigasi setelah masuk).

Halaman ini menampilkan semua pengajuan Anda di setiap konferensi yang pernah Anda ajukan di Confychair. Setiap kartu menampilkan nomor pengajuan, lencana status, nama konferensi, topik, dan pesan langkah-berikutnya yang kontekstual. Tombol tindakan (Lihat atau Edit) membawa Anda langsung ke halaman yang relevan.

Jika pengajuan memiliki review yang dipublikasikan tersedia, lencana "Review Tersedia" yang berdenyut muncul di kartu.

Halaman pengajuan dasbor pribadi menampilkan kartu pengajuan dari beberapa konferensi, masing-masing dengan lencana status dan tombol tindakan

Dasbor pribadi Anda. Semua pengajuan, semua konferensi, di satu tempat.

Halaman Pengajuan Konferensi — Satu Konferensi

Pergi ke halaman pengajuan konferensi tertentu di:

/conferences/[slug]/submissions/

Halaman ini hanya menampilkan pengajuan Anda untuk konferensi tersebut, dengan batas waktu mendatang yang paling relevan (abstrak atau makalah lengkap) ditampilkan di header halaman. Tombol "Pengajuan Baru" muncul di header jika Anda memiliki setidaknya satu pengajuan yang ada.

Halaman pengajuan konferensi menampilkan kartu pengajuan dengan lencana status dan pesan langkah berikutnya

Halaman pengajuan konferensi. Setiap kartu menampilkan nomor pengajuan, status, topik, dan petunjuk langkah berikutnya.

Tips: Anda dapat beralih antara dua tampilan ini kapan saja. Keduanya menampilkan data yang sama — ini hanya masalah berapa banyak konteks yang Anda butuhkan.

2. Status Pengajuan — Apa Artinya Bagi Anda

Pengajuan Anda melewati serangkaian status seiring kemajuan proses review. Status saat ini selalu ditampilkan sebagai lencana berwarna pada kartu pengajuan dan sebagai spanduk yang menonjol di halaman detail pengajuan.

Referensi Status

Lencana status	Artinya	Diperlukan tindakan?
Draft	Tersimpan tetapi belum diajukan. Penyelenggara tidak dapat melihatnya.	Selesaikan dan ajukan sebelum batas waktu.
Abstrak Diajukan	Abstrak diterima. Menunggu moderasi penyelenggara.	Tidak — Anda masih dapat mengedit abstrak.
Abstrak Diterima	Abstrak disetujui. Unggahan makalah lengkap sekarang terbuka.	Unggah makalah lengkap Anda sebelum batas waktu makalah.
Abstrak Ditolak	Abstrak tidak diterima. Pengajuan makalah lengkap tidak tersedia.	Baca catatan penyelenggara jika ada.
Abstrak Perlu Revisi	Penyelenggara meminta perubahan pada abstrak Anda.	Baca catatan dan perbarui abstrak Anda.
Makalah Lengkap Diajukan	Makalah lengkap diterima. Menunggu review.	Tidak — tunggu pembaruan.
Dalam Review	Reviewer ditugaskan dan mengevaluasi makalah Anda.	Tidak — review bersifat rahasia.
Makalah Perlu Revisi	Penyelenggara meminta perubahan pada makalah Anda.	Baca catatan dan ajukan makalah yang direvisi.
Perlu Koreksi	Koreksi teknis diperlukan (format, metadata, dll.).	Terapkan koreksi yang diminta.
Diterima	Makalah Anda telah diterima.	Ikuti langkah selanjutnya penyelenggara.
Ditolak	Makalah Anda tidak diterima ronde ini.	Baca umpan balik apa pun yang diberikan.
Dicabut	Anda atau penyelenggara mencabut pengajuan.	Tidak ada tindakan yang tersedia.

Stepper Kemajuan

Halaman detail pengajuan mencakup stepper visual yang menunjukkan posisi pengajuan Anda dalam pipeline keseluruhan. Stepper beradaptasi tergantung apakah konferensi menggunakan review abstrak-dahulu:

Pengajuan langsung (tanpa tahap abstrak):

Pengajuan → Dalam Review → Keputusan

Pengajuan abstrak-dahulu:

Abstrak → Makalah Lengkap → Dalam Review → Keputusan

Setiap langkah dikode warna:

Hijau (tanda centang) — selesai
Amber (angka/cincin amber) — langkah saat ini
Oranye (segitiga) — revisi diminta pada langkah ini
Merah (X) — ditolak pada langkah ini
Abu-abu — belum tercapai

Stepper kemajuan menampilkan pengajuan yang sedang Dalam Review dengan langkah selesai berwarna hijau dan langkah tersisa berwarna abu-abu

Stepper kemajuan untuk pengajuan yang sedang Dalam Review. Langkah hijau sudah selesai; langkah abu-abu masih di depan.

Draft

Pengajuan Anda ada di sistem tetapi belum dikirimkan ke penyelenggara. Hanya terlihat oleh Anda. Pastikan Anda mengklik Ajukan sebelum batas waktu — draft tidak akan ditinjau.

Abstrak Diajukan

Abstrak Anda telah diterima. Penyelenggara sedang memoderasi sebelum meneruskannya ke review. Anda masih dapat mengedit detail abstrak selama tahap ini — tombol edit ditampilkan di spanduk status.

Abstrak Diterima

Abstrak Anda melewati gerbang review pertama. Formulir sekarang terbuka untuk Anda mengunggah makalah lengkap. Spanduk teal muncul dengan tombol "Unggah Makalah Lengkap" yang membawa Anda langsung ke formulir edit.

Abstrak Ditolak

Abstrak Anda tidak diterima untuk konferensi ini. Pengajuan makalah lengkap tidak tersedia. Catatan penyelenggara (jika diberikan) ditampilkan di halaman detail.

Abstrak Perlu Revisi

Penyelenggara telah meminta perubahan pada abstrak Anda sebelum dapat dilanjutkan. Spanduk amber muncul dengan tombol "Perbarui Abstrak". Baca catatan penyelenggara di halaman detail sebelum membuat perubahan.

Makalah Lengkap Diajukan

Makalah lengkap Anda telah diterima. Penyelenggara sekarang sedang menugaskan reviewer. Tahap ini dapat memakan waktu beberapa hari hingga beberapa minggu tergantung jadwal konferensi.

Dalam Review

Reviewer sedang mengevaluasi makalah Anda. Review bersifat double-blind di sebagian besar konferensi — reviewer tidak tahu siapa Anda, dan Anda tidak tahu siapa yang mereview makalah Anda. Anda tidak akan melihat kemajuan reviewer selama tahap ini.

Catatan: "Dalam Review" tidak berarti ada yang salah. Ini hanya berarti proses berjalan normal. Bersabarlah — review membutuhkan waktu.

Makalah Perlu Revisi

Panitia program telah meninjau makalah Anda dan percaya memiliki potensi, tetapi perlu perubahan sebelum keputusan penerimaan akhir dapat dibuat. Spanduk amber muncul dengan tombol "Ajukan Revisi".

Spanduk Makalah Perlu Revisi. Catatan penyelenggara yang menjelaskan apa yang perlu diubah muncul langsung di bawah tombol.

Ini adalah tanda positif — ini berarti panitia melihat nilai dalam pekerjaan Anda.

Saat Anda melihat status ini:

Buka halaman detail pengajuan dan baca catatan penyelenggara yang ditampilkan di spanduk status.
Tangani setiap poin yang diajukan.
Klik "Ajukan Revisi" untuk membuka formulir edit.
Unggah file makalah yang direvisi. Dialog changelog akan meminta Anda mendeskripsikan singkat perubahan Anda (opsional tetapi membantu panitia).

Setelah mengajukan ulang, status Anda kembali ke Makalah Lengkap Diajukan.

Perlu Koreksi

Penyelenggara telah meminta koreksi teknis — misalnya, masalah format, metadata yang salah, atau masalah file. Ini berbeda dari revisi substantif. Spanduk biru muncul dengan tombol "Terapkan Koreksi".

Buat koreksi yang diminta menggunakan formulir edit. Setelah mengajukan, status Anda kembali ke Makalah Lengkap Diajukan.

Diterima

Selamat — makalah Anda telah diterima! Spanduk hijau muncul di halaman detail. Tunggu instruksi lebih lanjut dari penyelenggara (biasanya diterima melalui email) mengenai:

Mengajukan versi camera-ready (final, terformat) dari makalah Anda
Mendaftar untuk konferensi
Menyelesaikan formulir transfer hak cipta (jika diperlukan oleh konferensi)

Ditolak

Makalah Anda tidak diterima ronde ini. Spanduk merah muncul. Ini adalah bagian normal dari kehidupan akademik — bahkan makalah yang kuat kadang-kadang ditolak karena kesesuaian, persaingan, atau pendapat reviewer.

Jika konferensi memberikan umpan balik reviewer, itu ditampilkan di kartu "Umpan Balik Review" di halaman detail (ketika penyelenggara telah mempublikasikan review). Baca dengan seksama. Komentar reviewer — bahkan yang kritis — sering kali merupakan masukan paling berharga yang akan Anda dapatkan untuk meningkatkan pekerjaan Anda.

Tips: Penolakan dari satu konferensi bukan akhir segalanya. Gunakan umpan balik untuk memperkuat makalah Anda dan pertimbangkan untuk mengajukan ke venue lain.

3. Halaman Detail Pengajuan

Halaman detail pengajuan Anda (/conferences/[slug]/submissions/[id]/) memberi Anda tampilan lengkap pengajuan Anda. Ini diorganisir sebagai berikut:

Halaman detail pengajuan menampilkan judul SUB-42, spanduk status, stepper kemajuan, kartu manuskrip, tab, dan sidebar riwayat

Halaman detail pengajuan. Spanduk dan stepper di bagian atas diperbarui secara otomatis seiring perkembangan konferensi.

Area atas:

Judul halaman: SUB-[nomor]: [judul]
Spanduk status dengan tombol tindakan (ketika tindakan diperlukan)
Stepper kemajuan

Area konten utama (kolom kiri):

Kartu Manuskrip — menampilkan file makalah saat ini, nomor versi, dan tautan unduhan (ketika file ada)
Kartu Materi Tambahan — muncul ketika konferensi memerlukan materi tambahan (surat pengantar, bukti pendaftaran, dll.)
Kartu Umpan Balik Review — muncul ketika penyelenggara telah mempublikasikan review untuk pengajuan Anda
Tab — Abstrak, Penulis (lencana jumlah), Etika
- Tab Abstrak: judul, teks abstrak, kata kunci, topik
- Tab Penulis: daftar penulis lengkap dengan afiliasi, negara, dan status verifikasi co-penulis (titik merah menunjukkan co-penulis menolak pengarangan mereka)
- Tab Etika: deklarasi penggunaan AI dan catatan persetujuan penyelenggara Anda

Sidebar (kolom kanan):

Kartu Status — nomor pengajuan, status saat ini, tanggal diajukan
Kartu Riwayat — garis waktu semua perubahan status dan revisi file

4. Menerima Notifikasi

Confychair mengirimkan notifikasi email saat hal penting terjadi dengan pengajuan Anda. Anda akan selalu menerima email saat:

Pengajuan Anda diterima — konfirmasi dengan nomor pengajuan Anda
Keputusan dibuat — diterima, ditolak, atau perlu revisi, dengan catatan penyelenggara
Penyelenggara mengirim pengumuman — pembaruan umum untuk semua penulis (mis. perpanjangan batas waktu, perubahan jadwal)

Penting: Pastikan akun Confychair Anda menggunakan alamat email yang sering Anda periksa. Email keputusan sensitif waktu, terutama untuk permintaan revisi. Tambahkan noreply@confychair.org ke kontak Anda untuk menghindari penyaringan spam.

5. Mengedit Pengajuan Anda

Anda dapat mengedit pengajuan Anda — termasuk mengunggah file makalah baru — sementara status Anda berada dalam salah satu keadaan yang dapat diedit:

Status	Yang dapat Anda lakukan
Draft	Selesaikan semua bagian dan ajukan
Abstrak Diajukan	Perbarui detail abstrak
Abstrak Diterima	Unggah makalah lengkap Anda
Abstrak Perlu Revisi	Revisi dan ajukan ulang abstrak
Makalah Lengkap Diajukan	Perbarui metadata atau ganti file makalah
Makalah Perlu Revisi	Unggah makalah yang direvisi
Perlu Koreksi	Terapkan koreksi yang diminta

Untuk mengedit:

Navigasikan ke pengajuan Anda (melalui halaman pengajuan konferensi atau dasbor pribadi).
Klik tombol tindakan di spanduk status, atau pergi langsung ke /conferences/[slug]/submissions/[id]/edit.
Buat perubahan Anda.
Perubahan metadata (judul, abstrak, penulis, dll.) memicu dialog "Konfirmasi Perubahan" — masukkan deskripsi singkat tentang apa yang Anda ubah (opsional) dan klik "Simpan Perubahan". Ini membuat entri baru di riwayat revisi.
Perubahan hanya file (mengganti makalah tanpa mengubah kolom lain) langsung dikonfirmasi — tidak ada dialog changelog yang muncul.

Catatan: Mengunggah file makalah baru tidak menghapus versi sebelumnya. Semua versi disimpan di Kartu Riwayat di halaman detail. Reviewer dan penyelenggara selalu melihat versi terbaru.

Penting: Pengeditan dikunci ketika pengajuan Anda Dalam Review atau telah menerima keputusan akhir (Diterima atau Ditolak). Jika Anda perlu membuat koreksi mendesak setelah batas waktu, hubungi penyelenggara konferensi langsung.

Referensi Cepat

Saya ingin...	Pergi ke...
Lihat semua pengajuan saya	`/dashboard/submissions/`
Lihat pengajuan untuk satu konferensi	`/conferences/[slug]/submissions/`
Lihat detail pengajuan dan status	`/conferences/[slug]/submissions/[id]/`
Edit pengajuan / unggah makalah yang direvisi	`/conferences/[slug]/submissions/[id]/edit` atau tombol di spanduk status
Perbarui alamat email saya	`/account/`

Jika Anda memiliki pertanyaan yang tidak tercakup di sini, hubungi penyelenggara konferensi langsung — informasi kontak mereka ada di halaman publik konferensi.