Mengelola Pendaftaran
Panduan ini menjelaskan cara mengonfigurasi pengaturan pendaftaran, meninjau permintaan pendaftaran, menyetujui atau menolak peserta, dan mengelola daftar anggota.
Pengaturan Pendaftaran
Pergi ke Kelola → Pengaturan → Pendaftaran untuk mengonfigurasi cara kerja pendaftaran untuk konferensi Anda.
Buka / Tutup Pendaftaran
Toggle Pendaftaran Dibuka memaksa pendaftaran tetap terbuka terlepas dari batas waktu. Matikan untuk menerapkan batas waktu atau menutup pendaftaran secara manual kapan saja.
Batas waktu: Atur tanggal dan waktu setelah itu pendaftaran ditutup otomatis. Jika tidak ada batas waktu yang ditetapkan dan toggle dimatikan, pendaftaran default terbuka.
Syarat & Ketentuan
Tempelkan syarat dan ketentuan konferensi Anda di kolom teks. Pendaftar akan diminta untuk menyetujui sebelum mengajukan. Kosongkan jika tidak diperlukan S&K.
Formulir Pendaftaran Kustom
Tambahkan pertanyaan ekstra untuk dikumpulkan di luar kolom standar (nama, afiliasi, telepon, negara). Klik Tambah Kolom dan pilih jenis kolom:
| Tipe | Digunakan untuk |
|---|---|
| Teks | Jawaban singkat (mis. preferensi diet) |
| Textarea | Jawaban panjang (mis. bio, motivasi) |
| Angka | Input numerik |
| Select | Pilihan tunggal dari daftar |
| Checkbox | Ya/tidak atau pilihan ganda |
| File | Unggah dokumen atau gambar |
Seret kolom untuk mengurutkan ulang. Tandai kolom sebagai Wajib untuk memblokir pengajuan tanpa jawaban.
Paket Pendaftaran
Paket menentukan apa yang dapat didaftarkan pendaftar dan dengan harga berapa. Pergi ke Kelola → Pengaturan → Paket untuk membuat dan mengedit paket.
Pengaturan paket utama:
| Pengaturan | Deskripsi |
|---|---|
| Tipe | Peserta atau Presenter |
| Harga | Atur ke 0 untuk gratis |
| Memerlukan Persetujuan | Jika aktif, pendaftar masuk ke Menunggu Persetujuan alih-alih dikonfirmasi otomatis |
| Kapasitas (Stok) | Jumlah maksimum pendaftaran untuk paket ini. Kosongkan untuk tidak terbatas |
| Harga Early Bird / Hingga | Secara otomatis menerapkan harga diskon sebelum tanggal yang ditentukan |
Melihat Daftar Anggota
Pergi ke Kelola → Anggota untuk melihat semua pendaftaran. Daftar memiliki empat tab:
| Tab | Menampilkan |
|---|---|
| Semua | Setiap anggota dan undangan email yang tertunda |
| Menunggu Persetujuan | Pendaftaran yang menunggu tinjauan Anda |
| Terdaftar | Pendaftaran berbayar yang belum ditandai sebagai aktif |
| Diblokir | Anggota yang telah Anda blokir |
Setiap baris menampilkan: nomor anggota, nama dan afiliasi, email, peran, paket yang dipilih, lencana status, dan tanggal bergabung.
Klik nama anggota untuk membuka lembar Detail Pendaftaran.
Meninjau Pendaftaran
Lembar Detail Pendaftaran memiliki tiga tab:
Profil — kolom standar dari pendaftaran mereka: nama, afiliasi, email, negara, telepon, dan sapaan. Catatan penolakan atau pemblokiran ditampilkan di sini.
Tanggapan — jawaban atas kolom formulir kustom Anda. Unggahan file menampilkan tombol "Lihat File" yang membuka pratinjau aman.
Faktur — detail pembayaran jika paket berbayar (terlihat untuk pengguna dengan izin pembayaran).
Menyetujui Pendaftaran
Dari tab Menunggu Persetujuan, temukan anggota dan klik Setujui.
- Paket gratis → status berubah ke Aktif segera. Anggota menerima notifikasi persetujuan dan dapat mengakses dasbor konferensi.
- Paket berbayar → status berubah ke Terdaftar (menunggu pembayaran). Faktur dibuat dan dikirim ke anggota.
Menolak Pendaftaran
Klik Tolak di samping anggota yang tertunda. Dialog muncul di mana Anda dapat opsional menulis alasan — catatan ini ditampilkan kepada anggota di halaman konferensi.
Status anggota berubah ke Ditolak. Jika pendaftaran masih terbuka, mereka dapat mendaftar kembali dan detail mereka akan diisi otomatis.
Tindakan Anggota Lainnya
Dari baris anggota atau lembar detail:
| Tindakan | Kapan digunakan |
|---|---|
| Edit Pendaftaran | Perbaiki kesalahan ketik atau perbarui tanggapan formulir mereka |
| Ubah Peran | Tugaskan ulang mereka ke peran konferensi yang berbeda |
| Ubah Paket | Pindahkan mereka ke paket pendaftaran yang berbeda |
| Tandai sebagai Aktif | Konfirmasi manual anggota Terdaftar (berbayar) |
| Blokir | Batasi akses secara permanen — anggota tidak dapat mendaftar ulang |
| Hapus | Hapus anggota dari konferensi sepenuhnya |
Tindakan Massal
Pilih beberapa anggota menggunakan kotak centang, lalu gunakan toolbar tindakan massal untuk:
- Ubah status untuk semua anggota yang dipilih sekaligus
- Hapus anggota yang dipilih
Mengekspor Daftar Anggota
Klik Ekspor di atas tabel untuk mengunduh file CSV. Jika baris dipilih, hanya baris tersebut yang diekspor. Jika tidak, semua baris yang difilter diekspor (mengikuti tab saat ini dan pencarian aktif).
Kolom yang diekspor:
#, Nama, Email, Afiliasi, Peran, Paket, Status, Bergabung.File menggunakan pengkodean UTF-8 dan terbuka dengan benar di Excel.