Melihat dan Membayar Faktur Anda
Saat Anda mendaftar untuk paket konferensi berbayar, Confychair menghasilkan faktur untuk Anda. Panduan ini menjelaskan cara menemukan faktur, memilih metode pembayaran, dan mengonfirmasi pembayaran.
Menemukan Faktur Anda
Faktur dapat ditemukan di dua tempat:
Dari halaman konferensi — setelah mendaftar, kartu pendaftaran menampilkan tombol "Ke Dasbor". Di dalam dasbor konferensi, buka Faktur di sidebar untuk melihat semua faktur untuk konferensi tersebut.
Dari dasbor pribadi Anda — pergi ke Dasbor → Faktur di
www.confychair.org/dashboard/invoices untuk melihat faktur di semua konferensi dalam satu tempat.Klik faktur mana pun untuk membuka halaman detail.
Status Faktur
| Status | Arti |
|---|---|
| Draft | Faktur dibuat oleh penyelenggara tetapi belum dikirimkan. Belum diperlukan tindakan |
| Terkirim | Faktur telah dikirimkan dan pembayaran jatuh tempo — pilih metode pembayaran dan bayar |
| Dibayar | Pembayaran dikonfirmasi. Stempel PAID berwarna hijau muncul di faktur |
| Dibatalkan | Penyelenggara membatalkan faktur ini. Tidak diperlukan pembayaran |
| Dikembalikan | Pembayaran dikembalikan oleh penyelenggara |
Halaman Detail Faktur
Jika penyelenggara mengizinkan Anda memilih cara membayar, Anda pertama akan melihat pemilih metode pembayaran — item baris dan total tersembunyi hingga Anda memilih metode.
Setelah Anda memilih metode, detail lengkap muncul:
- Referensi faktur — ID unik seperti
ICACSIS-20260528-A3F2B - Tagihan Kepada — nama, email, afiliasi, dan alamat Anda seperti yang tercatat saat pendaftaran
- Tanggal penerbitan dan tanggal jatuh tempo
- Item baris — apa yang Anda dikenai biaya (mis. Pendaftaran Peserta – Early Bird)
- Rincian total — Subtotal, Biaya Platform, Biaya Gateway (jika pembayaran online), dan Total
Memilih Metode Pembayaran
Pembayaran Online (Instan)
Klik Gunakan Pembayaran Online untuk membayar melalui gateway. Anda akan dibawa ke halaman checkout di mana Anda dapat memilih dari metode yang tersedia:
- Virtual Account Bank (BCA, Mandiri, BNI, BRI, Permata, dan lainnya)
- QRIS (pindai dengan aplikasi mobile banking atau e-wallet mana pun)
- E-wallet (GoPay, OVO, Dana, ShopeePay, dan lainnya — ketersediaan bergantung pada mata uang konferensi)
Pilih metode Anda dan klik BAYAR [jumlah]. Biaya gateway ditambahkan di atas total faktur — jumlah yang tepat ditampilkan sebelum Anda mengonfirmasi.
Anda akan diarahkan ke halaman penyedia pembayaran. Setelah menyelesaikan pembayaran, kembali ke faktur Anda — status akan diperbarui ke Dibayar secara otomatis setelah penyedia mengonfirmasi.
Catatan: Pembayaran online memiliki jumlah minimum. Untuk faktur IDR minimumnya adalah Rp 20.000. Di bawah jumlah ini, hanya transfer bank yang tersedia.
Transfer Bank (Manual)
Klik Saya lebih suka transfer manual untuk melihat detail rekening bank penyelenggara. Transfer total faktur yang tepat ke rekening yang ditampilkan. Setelah mentransfer:
- Klik Unggah Bukti Pembayaran
- Pilih tanda terima transfer atau screenshot Anda (JPG, PNG, atau PDF)
- Klik Kirim
Faktur Anda akan menampilkan spanduk "Bukti pembayaran dikirimkan — menunggu verifikasi". Penyelenggara akan meninjau bukti Anda dan menandai faktur sebagai dibayar secara manual. Anda akan menerima notifikasi saat ini selesai.
Mengunduh Faktur
Setelah metode pembayaran dipilih, tombol Unduh PDF muncul di halaman detail faktur. Klik untuk mengunduh salinan PDF faktur Anda untuk arsip Anda.
Jika Faktur Anda Dibatalkan
Faktur yang dibatalkan menampilkan stempel CANCELLED berwarna merah. Tidak diperlukan pembayaran. Jika Anda percaya pendaftaran Anda masih harus aktif, hubungi penyelenggara konferensi langsung.