Mendaftar untuk Konferensi

Panduan ini menjelaskan cara mendaftar sebagai peserta konferensi Confychair — mulai dari menemukan tombol daftar hingga menyelesaikan pembayaran atau menunggu persetujuan.

Sebelum Memulai

Anda memerlukan akun Confychair. Jika belum memilikinya, klik Daftar untuk Konferensi dan Anda akan diarahkan untuk mendaftar terlebih dahulu.
Pendaftaran harus terbuka. Jika penyelenggara menutupnya atau batas waktu telah berlalu, Anda akan melihat pesan " Pendaftaran ditutup" alih-alih tombol.

Ikhtisar Status Pendaftaran

Kartu pendaftaran Anda di halaman konferensi menampilkan salah satu dari tujuh keadaan:

Status	Artinya
Tombol Daftar untuk Konferensi	Pendaftaran terbuka dan Anda belum mendaftar
Pendaftaran belum tersedia	Penyelenggara belum menyiapkan paket pendaftaran — coba lagi nanti
Pendaftaran ditutup	Penyelenggara menutup pendaftaran atau batas waktu telah berlalu
Terdaftar (lencana hijau)	Anda masuk — klik "Ke Dasbor" untuk mengakses konferensi
Menunggu Persetujuan (amber)	Pendaftaran Anda menunggu tinjauan penyelenggara
Ditolak (merah)	Penyelenggara menolak pendaftaran Anda — catatan mungkin ditampilkan
Akses Dibatasi	Akses Anda telah diblokir oleh penyelenggara

Langkah demi Langkah: Mendaftar

Langkah 1 — Klik "Daftar untuk Konferensi"

Di halaman publik konferensi, temukan kartu pendaftaran di sisi kanan (atau di bawah info konferensi di perangkat mobile). Klik Daftar untuk Konferensi.

Jika Anda belum masuk, Anda akan diarahkan ke halaman masuk dan dibawa kembali ke sini setelah masuk.

Conference page registration card with "Register for Conference" button

Menemukan kartu pendaftaran di sisi kanan halaman konferensi.

Langkah 2 — Pilih Paket (jika berlaku)

Jika konferensi memiliki paket pendaftaran, Anda akan melihatnya terdaftar di sini beserta harga, deskripsi, dan batas waktu early bird.

Paket Gratis menampilkan "Gratis"
Paket Berbayar menampilkan harga dalam mata uang konferensi
Paket Presenter untuk penulis makalah; paket Peserta untuk peserta umum
Paket yang ditandai "Memerlukan Persetujuan" berarti penyelenggara akan meninjau pendaftaran Anda sebelum dikonfirmasi

Pilih paket yang sesuai dengan peran Anda dan klik Berikutnya.

Conference registration package selection view showing steps and available packages

Memilih paket pendaftaran Anda dari opsi yang tersedia.

Langkah 3 — Isi Detail Anda

Isi informasi pribadi Anda. Email Anda sudah diisi dari akun Anda dan tidak dapat diubah di sini.

Kolom wajib:

Nama Depan dan Nama Belakang
Negara
Nomor Telepon
Afiliasi — institusi, universitas, atau perusahaan Anda

Kolom opsional: Sapaan (Dr., Prof., dll.) dan Sufiks.

Jika Anda mencentang Simpan ke akun saya, informasi ini akan memperbarui profil Confychair Anda.

Tergantung konferensinya, Anda mungkin juga melihat:

Terima notifikasi WhatsApp (opsional) — Centang ini untuk menerima pembaruan penting konferensi melalui WhatsApp ke nomor telepon yang Anda masukkan. Opsi ini hanya muncul di konferensi yang mengaktifkan notifikasi WhatsApp.

Your Details step showing name, country, phone, affiliation fields and Save to account checkbox

Langkah Isi Detail. Email sudah diisi dan terkunci; semua kolom wajib lainnya harus dilengkapi.

Langkah 4 — Informasi Tambahan (jika diperlukan)

Beberapa konferensi mengumpulkan informasi ekstra — persyaratan diet, topik presentasi, unggahan file, atau pertanyaan kustom lainnya. Isi semua kolom wajib sebelum melanjutkan.

Untuk unggahan file, file Anda diunggah dengan aman dan dilampirkan ke catatan pendaftaran Anda.

Additional Information step showing custom form fields configured by the organizer

Langkah Informasi Tambahan. Kolom bervariasi per konferensi — langkah ini hanya muncul jika penyelenggara menambahkan pertanyaan kustom.

Langkah 5 — Setujui Syarat

Baca syarat dan ketentuan konferensi (klik untuk memperluas jika ditampilkan). Centang Saya menyetujui syarat dan ketentuan dan klik Kirim Pendaftaran.

Terms step showing the agree to terms and conditions checkbox and Submit Registration button

Langkah Syarat. Klik tautan "Syarat dan Ketentuan" untuk membaca teks lengkap sebelum menyetujui.

Setelah Mengirimkan

Apa yang terjadi selanjutnya tergantung pada paket yang Anda pilih:

Paket gratis, tidak memerlukan persetujuan

Pendaftaran Anda langsung dikonfirmasi. Anda akan diarahkan ke dasbor konferensi.

Conference dashboard after immediate registration confirmation

Anda masuk — dasbor konferensi terbuka langsung setelah pendaftaran gratis dikonfirmasi.

Paket peserta berbayar

Anda akan diarahkan ke halaman faktur untuk menyelesaikan pembayaran melalui metode pembayaran yang tersedia. Pendaftaran Anda menjadi aktif setelah pembayaran dikonfirmasi.

Invoice page shown after registering for a paid package

Halaman faktur. Pilih pembayaran online atau transfer bank untuk menyelesaikan pendaftaran Anda.

Paket presenter

Pendaftaran Anda langsung dikonfirmasi dengan status Terdaftar dan Anda dapat langsung mengakses konferensi serta mengajukan makalah. Faktur biaya presenter tidak dibuat saat pendaftaran — penyelenggara akan menerbitkannya secara terpisah setelah pengajuan Anda diterima. Status Anda berubah ke Aktif secara otomatis setelah faktur tersebut dibayar.

Terdaftar sebagai presenter — Anda langsung bisa mengajukan makalah. Faktur akan dikirim setelah pengajuan diterima.

Paket memerlukan persetujuan

Status pendaftaran Anda berubah ke Menunggu Persetujuan. Halaman konferensi akan menampilkan kartu amber dengan ikon jam. Anda akan menerima email dan notifikasi saat penyelenggara meninjau pendaftaran Anda.

Conference page showing the amber Pending Approval registration card

Kartu Menunggu Persetujuan. Tidak ada tindakan yang diperlukan — tunggu keputusan penyelenggara.

Jika Pendaftaran Anda Ditolak

Jika penyelenggara menolak pendaftaran Anda, Anda akan melihat kartu merah dengan catatan apa pun yang mereka tinggalkan menjelaskan alasannya.

Jika pendaftaran masih terbuka, Anda dapat klik Daftar Lagi untuk mengajukan pendaftaran baru — detail Anda akan diisi otomatis.

Mengakses Konferensi Setelah Pendaftaran

Setelah pendaftaran Anda aktif, kartu pendaftaran berubah untuk menampilkan lencana Terdaftar berwarna hijau dan tombol Ke Dasbor. Dasbor memberi Anda akses ke program, pengajuan Anda (jika ada), dan materi konferensi apa pun yang telah dibagikan penyelenggara.

Conference page showing the green Registered badge and Go to Dashboard button

Status terdaftar. Klik "Ke Dasbor" untuk masuk ke konferensi.