Memulai dengan Confychair

Selamat datang di Confychair — titik awal Anda untuk mengelola, berpartisipasi, atau menjadi reviewer di konferensi akademik secara online.

Apa itu Confychair?

Confychair adalah platform manajemen konferensi akademik yang dirancang untuk universitas, lembaga penelitian, dan acara ilmiah di Indonesia dan Asia Tenggara. Penyelenggara menggunakannya untuk menyiapkan dan menjalankan konferensi — mulai dari membuka call for papers hingga keputusan akhir. Penulis mengajukan makalah penelitian mereka melalui platform ini, dan reviewer mengevaluasi pengajuan tersebut serta memberikan skor dan umpan balik. Semuanya terjadi di satu tempat, dapat diakses dari perangkat apa pun.

Membuat Akun

Anda hanya memerlukan satu akun untuk berpartisipasi dalam konferensi apa pun di Confychair.

Opsi A — Daftar dengan email dan kata sandi:

Buka browser Anda dan pergi ke confychair.org.
Klik Daftar di sudut kanan atas.
Isi formulir pendaftaran:
- Nama Depan dan Nama Belakang
- Alamat email — gunakan alamat yang sering Anda periksa; notifikasi penting dikirim ke sini
- Kata Sandi dan Konfirmasi Kata Sandi — pilih yang aman
Klik Buat Akun.

Anda akan diarahkan ke halaman verifikasi. Periksa kotak masuk email Anda untuk menemukan email aktivasi dan klik tautan verifikasi di dalamnya. Setelah diverifikasi, Anda dapat masuk untuk mengakses dasbor.

Opsi B — Lanjutkan dengan Google:

Di halaman pendaftaran, klik Lanjutkan dengan Google.
Masuk ke akun Google Anda dan berikan izin.

Anda langsung masuk. Tidak diperlukan isian formulir tambahan.

Tips: Jika Anda mendaftar melalui tautan undangan penyelenggara konferensi, Anda mungkin melihat branding penyelenggara di halaman pendaftaran, bukan tampilan Confychair default. Prosesnya sama.

Screenshot yang menampilkan formulir pendaftaran Confychair dengan kolom nama depan, nama belakang, email, kata sandi, dan konfirmasi kata sandi, di samping panel kiri dekoratif

Formulir pendaftaran Confychair. Isi semua kolom dan klik "Buat Akun", atau gunakan "Lanjutkan dengan Google" untuk melewati formulir.

Masuk

Setelah memiliki akun, Anda dapat masuk kapan saja.

Pergi ke confychair.org dan klik Masuk.
Masukkan alamat email dan kata sandi Anda.
Klik Sign In.

Anda juga bisa klik Lanjutkan dengan Google untuk masuk tanpa kata sandi.

Anda akan langsung diarahkan ke dasbor pribadi Anda.

Lupa kata sandi?

Di halaman masuk, klik Lupa kata sandi? — muncul di samping label Kata Sandi.
Anda akan diarahkan ke halaman reset kata sandi. Masukkan alamat email Anda dan klik Kirim Tautan Reset.
Periksa kotak masuk untuk email reset kata sandi dan ikuti instruksi di dalamnya.
Setelah dikirim, halaman mengonfirmasi bahwa tautan reset telah dikirim. Jika Anda tidak menerima email, periksa folder spam atau junk.

Halaman masuk Confychair. Gunakan email dan kata sandi, atau lanjutkan dengan Google.

Dasbor Pribadi Anda

Setelah masuk, Anda akan mendarat di dasbor pribadi di /dashboard/overview. Ini adalah basis Anda di Confychair — memberikan tampilan lintas konferensi dari semua hal yang relevan untuk Anda.

Ringkasan dasbor menampilkan:

Konferensi Tersedia — konferensi yang bisa Anda jelajahi, bergabung, atau kirimkan makalah.
Organisasi Anda — organisasi (tenant) yang Anda ikuti, dengan tautan untuk mengelolanya.

Halaman tambahan yang dapat diakses dari sidebar dasbor:

Pengajuan — semua makalah yang telah Anda ajukan di setiap konferensi yang Anda ikuti, beserta status saat ini.
Review — semua pengajuan yang telah ditugaskan kepada Anda untuk direview, di setiap konferensi tempat Anda menjadi reviewer.
Notifikasi — pembaruan tentang pengajuan Anda, penugasan review, dan pengumuman konferensi.
Akun — profil dan pengaturan pribadi Anda.

Anda tidak perlu mengingat konferensi mana yang terakhir Anda kerjakan. Semua hal penting muncul di sini secara otomatis.

Screenshot yang menampilkan ringkasan dasbor pribadi Confychair dengan kisi "Konferensi Tersedia" dan kisi "Organisasi Anda"

Dasbor pribadi Anda. Konferensi tersedia dan organisasi Anda muncul di sini. Gunakan sidebar untuk navigasi ke pengajuan, review, dan notifikasi.

Memahami Peran

Confychair menggunakan sistem berbasis peran. Peran Anda menentukan apa yang dapat Anda lihat dan lakukan dalam konferensi tertentu. Peran selalu spesifik per konferensi — Anda mungkin memiliki peran berbeda di setiap konferensi yang Anda ikuti.

Peran	Yang mereka lakukan
Penyelenggara / Chair	Membuat dan mengelola konferensi. Mengontrol tanggal dan pengaturan call-for-papers, mengundang anggota, menugaskan reviewer ke pengajuan, dan membuat keputusan terima/tolak akhir.
Reviewer	Mengevaluasi pengajuan yang telah ditugaskan kepada mereka. Memberikan skor, umpan balik tertulis, dan rekomendasi.
Penulis	Mengajukan makalah penelitian sebagai respons terhadap call for papers konferensi. Dapat melihat status pengajuan mereka sendiri dan memperbaruinya sebelum batas waktu.

Satu akun, beberapa peran di berbagai konferensi. Satu akun Confychair dapat memiliki peran berbeda secara bersamaan. Misalnya, Anda mungkin menjadi Penyelenggara untuk workshop yang Anda selenggarakan di universitas, sekaligus menjadi Penulis yang mengajukan makalah ke konferensi internasional terpisah — semuanya dari akun yang sama.

Catatan: Anda tidak memilih peran Anda sendiri. Untuk konferensi yang Anda selenggarakan, Anda otomatis menjadi chair saat membuat konferensi. Untuk konferensi lain, penyelenggara harus mengundang Anda dan menetapkan peran Anda.

Cara Melanjutkan

Setelah masuk, pilih panduan yang sesuai dengan kebutuhan Anda:

Menyiapkan konferensi baru

Jika Anda adalah akademisi atau koordinator acara yang ingin membuat dan menjalankan konferensi di Confychair, mulai di sini:

→ Panduan Penyelenggara

Anda akan mempelajari cara membuat organisasi, menyiapkan konferensi, mengonfigurasi call for papers, mengundang anggota, dan mengelola proses review.

Mengajukan makalah

Jika Anda telah menerima call for papers dan ingin mengajukan penelitian Anda, mulai di sini:

→ Panduan Penulis

Anda akan mempelajari cara mendaftar untuk konferensi, mengajukan makalah, melacak statusnya, dan mengunggah versi yang direvisi jika diminta.

Mereview pengajuan yang ditugaskan

Jika penyelenggara konferensi telah menugaskan Anda sebagai reviewer dan Anda perlu mengevaluasi pengajuan, mulai di sini:

→ Panduan Reviewer

Anda akan mempelajari cara mengakses pengajuan yang ditugaskan, mengisi formulir review, mengirimkan skor dan komentar, dan mengelola konflik kepentingan.

Tips: Jika Anda tidak yakin panduan mana yang berlaku untuk Anda, periksa dasbor pribadi Anda. Bagian Review akan muncul di sidebar jika Anda telah ditugaskan sebagai reviewer. Bagian Pengajuan akan menampilkan makalah yang telah Anda ajukan. Jika keduanya kosong dan Anda belum diundang ke konferensi, hubungi penyelenggara konferensi yang menghubungi Anda — mereka akan mengirimkan tautan undangan.