Menerima Undangan Reviewer

Selamat datang di Confychair. Panduan ini memandu Anda melalui menerima undangan reviewer dan menyiapkan diri sebelum makalah ditugaskan kepada Anda. Setiap langkah hanya membutuhkan beberapa menit — kami telah merancang prosesnya untuk menghormati waktu Anda.

1. Cara Anda Mendapat Undangan

Penyelenggara konferensi mengundang reviewer langsung melalui email. Anda akan menerima pesan dengan baris subjek seperti:

Undangan untuk mereview di [Nama Konferensi]

Email tersebut datang dari penyelenggara konferensi melalui Confychair dan mencakup:

Nama konferensi
Catatan singkat dari penyelenggara (jika mereka menyertakannya)
Peran yang ditugaskan kepada Anda (biasanya "Reviewer")
Tautan undangan personal — tautan ini unik untuk Anda dan kedaluwarsa setelah beberapa hari

Email undangan reviewer menampilkan nama konferensi, pesan penyelenggara, peran, dan tombol "Terima Undangan" yang menonjol

Email undangan. Tautan penerimaan bersifat personal — jangan teruskan ke orang lain.

Catatan: Jika Anda tidak menerima email undangan, periksa folder spam. Jika tidak ada di sana, minta penyelenggara untuk mengirim ulang undangan.

2. Menerima Undangan

Klik tautan undangan di email. Browser Anda akan membuka halaman Confychair dengan wizard 3 langkah.

Langkah 1 — Detail Undangan

Layar pertama menampilkan ringkasan undangan:

Nama dan nama singkat konferensi
Siapa yang mengundang Anda
Peran yang ditugaskan kepada Anda (mis. Reviewer)

Tinjau detail dan klik Berikutnya untuk melanjutkan.

Langkah 2 — Informasi Pribadi

Isi detail profil Anda untuk konferensi ini:

Kolom	Wajib?	Keterangan
Sapaan	Opsional	Dr., Prof., Assoc. Prof., dll.
Sufiks	Opsional	Ph.D., M.Sc., dll.
Nama depan	Wajib
Nama belakang	Wajib
Afiliasi	Wajib	Institusi atau organisasi Anda

Jika Anda baru di Confychair (tidak ada akun yang ada), Anda juga akan mengatur kata sandi di sini. Kata sandi Anda harus minimal 8 karakter.

Klik Berikutnya untuk melanjutkan.

Langkah 3 — Informasi Reviewer

Langkah ini mengumpulkan dua informasi yang opsional namun direkomendasikan:

Topik Keahlian — Centang semua topik dari daftar topik konferensi yang dapat Anda review dengan kompeten. Penyelenggara menggunakan ini untuk mencocokkan makalah dengan latar belakang Anda.

Konflik Kepentingan — Tambahkan afiliasi institusi mana pun yang Anda miliki konflik kepentingan. Masukkan setiap nama institusi menggunakan combobox. Pengajuan dari penulis di institusi tersebut akan dikecualikan dari kumpulan penugasan Anda.

Klik Terima Undangan (atau Buat Akun & Terima jika Anda pengguna baru) untuk menyelesaikan proses.

Langkah 3 wizard undangan reviewer menampilkan kotak centang topik keahlian dan combobox institusi konflik kepentingan

Langkah 3 — pilih topik keahlian Anda dan nyatakan konflik kepentingan institusi jika ada.

Wizard undangan reviewer tiga langkah: Langkah 1 detail undangan, Langkah 2 info pribadi, Langkah 3 info reviewer dengan kotak centang keahlian dan institusi COI

Wizard undangan reviewer. Selesaikan semua tiga langkah untuk bergabung dengan konferensi.

3. Status Akun Selama Penerimaan

Sudah masuk — Wizard melewati kolom kata sandi. Anda tetap akan menyelesaikan semua tiga langkah dan klik Terima Undangan di akhir.

Akun yang ada, belum masuk — Halaman menampilkan ringkasan undangan dan tombol Masuk. Setelah masuk, Anda diarahkan kembali untuk menerima.

Baru di Confychair — Langkah 2 mencakup kolom kata sandi. Setelah menyelesaikan wizard, akun Anda dibuat dan undangan diterima dalam satu tindakan.

Tips: Jika Anda memiliki beberapa akun Confychair (misalnya, email personal dan institusional), pastikan Anda menerima undangan saat masuk ke akun yang ingin Anda gunakan untuk mereview. Beralih akun nanti memerlukan bantuan penyelenggara.

4. Menyatakan Konflik Kepentingan

Selama Langkah 3, Anda menyatakan konflik kepentingan dengan menambahkan nama institusi — bukan nama penulis individual. Sistem mengecualikan makalah dari penulis yang berafiliasi dengan institusi tersebut dari kumpulan penugasan Anda. Pengecualian ini terjadi sebelum Anda pernah melihat judul makalah.

Apa yang dianggap konflik kepentingan?

Pemberi kerja atau institusi Anda saat ini atau baru-baru ini
Institusi tempat Anda memiliki kolaborator atau supervisor dekat (biasanya dalam 3–5 tahun terakhir)
Institusi tempat Anda memiliki co-penulis dari pekerjaan bersama terbaru
Institusi mana pun di mana penilaian Anda dapat dianggap bias secara wajar

Mengapa ini penting: Integritas peer review bergantung pada deklarasi COI yang akurat. Jika Anda menyadari Anda memiliki COI dengan makalah yang telah ditugaskan kepada Anda, hubungi penyelenggara segera daripada melanjutkan review. Jika ragu, nyatakan — selalu lebih baik menandai potensi konflik daripada melewatkannya.

5. Memperbarui Keahlian atau COI Setelah Bergabung

Topik keahlian dan afiliasi COI hanya dapat ditetapkan selama wizard undangan. Tidak ada halaman swalayan untuk memperbaruinya setelahnya.

Jika Anda perlu memperbarui — misalnya, untuk menambahkan COI yang baru diidentifikasi atau memperbaiki topik keahlian — hubungi penyelenggara konferensi langsung. Mereka dapat memperbarui profil Anda dari halaman manajemen reviewer.

6. Menemukan Konferensi Setelah Bergabung

Setelah menerima undangan, konferensi muncul di dua tempat:

Dasbor pribadi — Masuk dan pergi ke /dashboard/reviews/ untuk melihat semua penugasan review Anda di setiap konferensi yang Anda ikuti.
URL langsung — Akses konferensi langsung di URL-nya (mis. confychair.org/conferences/icacsis-2026/ atau ui.confychair.org/conferences/icacsis-2026/). Penyelenggara mungkin telah menyertakan URL ini di email undangan.

Dari halaman konferensi, klik Review di navigasi untuk mencapai penugasan Anda.

Tips: Tandai halaman review konferensi jika Anda akan sering kembali ke sana selama periode review. Batas waktu review ditampilkan di halaman penugasan — catat lebih awal.