Membuat Konferensi

Setelah organisasi Anda disiapkan, Anda dapat membuat konferensi sebanyak yang dibutuhkan. Setiap konferensi memiliki halaman landing publik, portal pengajuan, sistem review, dan dasbor manajemen tersendiri — semuanya dikelola secara terpisah.

1. Navigasi ke Formulir Konferensi Baru

Pergi ke Dasbor Organisasi Anda. Jika Anda menggunakan tier Gratis, ini ada di www.confychair.org/org/[slug-anda]/. Jika Anda menggunakan Pro atau Enterprise, ada di [slug-anda].confychair.org/.
Di sidebar kiri, klik Konferensi.
Klik tombol "Konferensi Baru" di sudut kanan atas.

Atau, navigasikan langsung ke:

Tier Gratis: www.confychair.org/org/[slug-anda]/conferences/new/
Pro/Enterprise: [slug-anda].confychair.org/conferences/new/

Formulir konferensi baru dengan bagian Identitas dan Tanggal

Formulir "Konferensi Baru". Slug dibuat otomatis dari judul namun dapat diedit.

2. Kolom Wajib

Judul Konferensi

Nama resmi lengkap konferensi Anda. Ini muncul di halaman landing publik, email kepada penulis, dan direktori Confychair global. Minimal 5 karakter.

Contoh: International Conference on Advanced Computer Science and Information Systems 2026

Nama Singkat

Identifikasi singkat yang digunakan dalam navigasi, subjek email, tabel, dan lencana di mana ruang terbatas. Hanya huruf, angka, tanda hubung, dan spasi. Maks 30 karakter. Dibuat otomatis dari judul namun dapat diedit.

Contoh: ICACSIS-2026

Tips: Sertakan tahun dalam nama singkat Anda — memudahkan untuk membedakan saat Anda menyelenggarakan konferensi yang sama setiap tahun.

URL Slug

Pengenal ramah-URL untuk konferensi ini. Dibuat otomatis dari judul (huruf kecil, hanya tanda hubung) namun dapat diedit. Setelah ditetapkan, ini menjadi bagian dari semua URL konferensi dan tidak dapat diubah setelah konferensi dibuat.

Contoh: icacsis-2026

Ini menghasilkan URL seperti:

www.confychair.org/conferences/icacsis-2026/ (tier Gratis)
ui.confychair.org/conferences/icacsis-2026/ (tier Pro)

Peringatan: Pilih slug Anda dengan hati-hati. Ini muncul di setiap notifikasi penulis, setiap tautan konfirmasi pengajuan, dan semua halaman yang menghadap publik. Typo di sini sulit diperbaiki setelah penulis mulai mengajukan.

3. Kolom Opsional (Tanggal)

Semua kolom tanggal bersifat opsional saat pembuatan dan dapat diatur nanti dari Pengaturan → Umum.

Kolom	Keterangan
Tanggal Mulai	Tanggal kalender acara konferensi dimulai. Pemilih tanggal, tanpa jam.
Tanggal Selesai	Tanggal kalender acara konferensi berakhir. Pemilih tanggal, tanpa jam.
Batas Waktu Pengajuan	Tanggal dan waktu setelah itu penulis tidak dapat lagi mengajukan. Menggunakan pemilih tanggal-waktu.
Batas Waktu Review	Tanggal dan waktu di mana reviewer harus menyelesaikan review mereka. Menggunakan pemilih tanggal-waktu.

Tips: Jika Anda mengetahui tanggal Anda, isilah sekarang. Batas waktu pengajuan menggerakkan timer hitung mundur di halaman konferensi publik Anda.

4. Setelah Membuat Konferensi

Setelah Anda mengklik "Buat Konferensi", konferensi Anda dibuat dan Anda ditetapkan sebagai Penyelenggara dengan akses manajemen penuh. Konferensi dimulai dalam status Draft, artinya:

Halaman landing publik belum terlihat oleh publik.
Penulis belum bisa mengajukan makalah.
Konferensi tidak muncul di direktori Confychair global.

Anda diarahkan ke daftar konferensi organisasi. Dari sana, masuk ke konferensi baru Anda dan konfigurasikan sebelum membuka pengajuan.

Catatan: Status dikontrol dari Pengaturan → Halaman Publik menggunakan tombol Publikasikan (Draft → Tidak Terdaftar → Dipublikasikan → Diarsipkan).

5. Ikhtisar Pengaturan Konferensi

Setelah dibuat, navigasikan ke Kelola → Pengaturan di sidebar konferensi. Panel pengaturan memiliki navigasi tab di sisi kiri dengan bagian-bagian berikut:

Tab	Tujuan
Umum	Judul lengkap, nama singkat, logo, warna merek, zona waktu, tanggal konferensi, batas waktu review, tanggal notifikasi, mode penyelenggaraan, venue, website, dan email kontak
Halaman Publik	Editor teks kaya halaman landing konferensi (editor BlockNote) + kontrol status publikasi (Draft / Tidak Terdaftar / Dipublikasikan / Diarsipkan)
Peran	Peran dan izin dalam lingkup konferensi
Paket	Paket pendaftaran untuk peserta
Add-on	Add-on opsional yang dapat dipilih penulis saat pendaftaran
Pendaftaran	Konfigurasi formulir pendaftaran
Pengajuan	Alur kerja pengajuan (toggle abstrak-dahulu, format file yang diizinkan, batas waktu, materi tambahan, batas kata abstrak, switch paksa-buka)
Topik	Topik bidang subjek yang ditagkan penulis pada pengajuan mereka
Review	Kebijakan review (review per makalah, jenis blind, lampiran reviewer) dan kriteria review kustom
AI	Pengaturan berbantuan AI
Rekening Bank	Detail rekening bank untuk pengumpulan pembayaran
Template	Template email dan notifikasi

Tips: Tandai URL manajemen konferensi Anda. Anda akan sering mengunjunginya selama periode review. URL mengikuti pola .../conferences/[slug]/manage/settings/.

6. Ikhtisar Dasbor Konferensi

Dasbor konferensi (.../conferences/[slug]/manage/) adalah pusat kendali Anda untuk seluruh siklus hidup konferensi.

Dasbor manajemen konferensi menampilkan jumlah pengajuan, kemajuan review, dan kartu tenggat waktu mendatang

Dasbor konferensi setelah dibuat. Statistik semuanya nol hingga pengajuan dimulai.

Navigasi sidebar memberikan akses ke:

Ikhtisar — ringkasan dasbor
Pengajuan — kelola semua makalah yang diajukan, tugaskan reviewer, catat keputusan
Reviewer — kelola penugasan reviewer dan beban kerja
Program — bangun jadwal konferensi (setelah keputusan difinalisasi)
Pengaturan — semua tab konfigurasi yang tercantum di atas