Sistem manajemen konferensi akademikSeluruh konferensi Anda, dari abstrak hingga siap terbit.
Ikuti perjalanan satu makalah di ConfyChair. Setiap tahapnya adalah pekerjaan yang biasanya panitia kerjakan lewat email, grup WhatsApp, dan spreadsheet.
Submit abstrak
Penulis mengirim abstrak lebih dulu, atau panitia mengirimkannya atas nama penulis. Status bisa dipantau penulis di dashboard masing-masing.
LoA terbit
Penulis yang abstraknya diterima langsung mendapat notifikasi. Panitia menerbitkan LoA dari template sendiri, satu per satu atau sekaligus, siap untuk surat tugas dan pengajuan dana.
Pembayaran
QRIS, virtual account, e-wallet, atau kartu, status lunas tercatat otomatis. Setiap invoice yang lunas tersedia dalam PDF, siap untuk klaim reimburse.
Full paper & review
Identitas penulis disembunyikan dari reviewer sejak level database. Auto-assign memilih reviewer sesuai topik, melewati reviewer dari afiliasi yang sama dengan penulis, dan menyeimbangkan beban tiap reviewer.
Hari-H
Peserta check-in dengan memindai QR sesi di lokasi memakai ponsel masing-masing. Sesi paralel berjalan offline, online, atau hybrid sesuai jadwal program.
Sertifikat & laporan
Sertifikat untuk pemakalah, peserta, reviewer, dan panitia, terbit sekaligus, plus rekap negara asal penulis untuk LPJ dan laporan konferensi.
Siap terbit
Makalah camera-ready beserta metadatanya (penulis, afiliasi, ORCID, etika) dikemas dalam satu ZIP untuk penerbit prosiding atau jurnal mitra Anda. Satu makalah, satu tempat terbit; kerja sama penerbitan tetap di tangan panitia.
Dari peneliti yang sudah menyelenggarakan konferensi di ConfyChair.
ConfyChair has revolutionized the way we manage academic conferences. Its intuitive interface, seamless review workflow, and flexible submission system have empowered our committees to focus on quality rather than administration. ConfyChair has proven to be a reliable partner in advancing academic excellence and global collaboration.
My experience using ConfyChair was incredibly smooth. The interface is intuitive and so easy to navigate. Finding session schedules and my abstract details has never been this simple on any other conference platform. It truly elevates the participant experience.
ConfyChair streamlined our entire conference workflow—from abstract submission to final paper publication. The dashboard is intuitive, the reviewer assignment process is effortless, and communication with authors has never been smoother. What used to take weeks of manual coordination now happens in hours.
Siap menyelenggarakan konferensi berikutnya dengan penuh percaya diri?
Tujuh tahap, satu sistem, dari call for paper sampai ZIP untuk penerbit.
- 1Submit abstrak
- 2LoA terbit
- 3Pembayaran
- 4Full paper & review
- 5Hari-H
- 6Sertifikat & laporan
- 7Siap terbit
Bergabung dengan universitas dan lembaga riset di seluruh Asia Tenggara. Buat konferensi pertama Anda dalam hitungan menit.
Siap menyelenggarakan konferensi berikutnya dengan penuh percaya diri?
Pertanyaan yang sering diajukan panitia
Jawaban singkat tentang cara ConfyChair menangani bagian konferensi yang biasanya paling menyita waktu.
Masih ada pertanyaan? Jadwalkan demo
Bisakah ConfyChair dipakai untuk seminar nasional atau call for paper?
Bisa. Setiap konferensi atau seminar punya halaman publik untuk call for paper, lengkap dengan topik dan tenggat abstrak, full paper, camera-ready, serta pendaftaran. Satu akun organisasi bisa mengelola banyak konferensi dan seminar.
Apa bedanya ConfyChair dengan EasyChair atau OJS?
OJS dirancang untuk mengelola jurnal, bukan konferensi. ConfyChair dibuat khusus untuk konferensi dengan alur yang dipakai panitia di Indonesia: abstrak dulu, LoA, pembayaran QRIS atau virtual account, review double-blind, check-in, sertifikat, hingga paket siap penerbit, dalam satu sistem berbahasa Indonesia dan Inggris.
Apakah penulis bisa mengirim abstrak dulu, lalu full paper menyusul?
Bisa. Anda dapat memakai alur abstrak dulu, dengan full paper dikirim setelah abstrak diterima, atau langsung menerima full paper. Panitia juga bisa mengirimkan makalah atas nama penulis.
Bagaimana review double-blind dijaga tetap anonim?
Identitas penulis disaring di level kueri database yang melayani reviewer, bukan sekadar disembunyikan di tampilan. Reviewer dari afiliasi yang sama dengan penulis dilewati atau ditandai saat penugasan.
Metode pembayaran apa saja yang bisa dipakai peserta?
QRIS, virtual account, transfer bank, dan kartu melalui payment gateway yang terintegrasi. Pembayaran terverifikasi otomatis dan invoice terbit untuk setiap pendaftaran. Integrasi pembayaran termasuk dalam paket Pro.
Apakah LoA dan sertifikat bisa diterbitkan otomatis?
Bisa. Rancang template Anda sendiri untuk LoA (abstrak atau makalah), surat undangan, ID card, serta sertifikat pemakalah, peserta, reviewer, dan panitia, lalu terbitkan sekaligus.
Apakah ConfyChair membantu penerbitan prosiding?
ConfyChair mengekspor paket siap penerbit: PDF camera-ready ditambah file metadata berisi penulis, afiliasi, negara, ORCID iD, peran CRediT, pendanaan, serta pernyataan etika dan penggunaan AI. Perjanjian penerbitan tetap antara panitia dan penerbit.
Bisakah konferensi diadakan online atau hybrid, dalam bahasa Indonesia dan Inggris?
Bisa. Konferensi dapat diadakan offline, online, atau hybrid, dengan jadwal program dan QR check-in untuk sesi di lokasi. Seluruh platform tersedia dalam bahasa Indonesia dan Inggris.