Mengundang dan Menugaskan Reviewer
Panduan ini mencakup siklus hidup reviewer lengkap: mengundang orang untuk bergabung ke konferensi Anda sebagai reviewer, memahami cara kerja keahlian topik dan COI, mengelola daftar reviewer, dan menugaskan reviewer ke makalah.
1. Halaman Reviewer
Pergi ke Konferensi → Kelola → Reviewer untuk melihat semua reviewer dan undangan yang tertunda.
Halaman memiliki:
- PageHeader dengan tombol Undang Reviewer (kanan atas).
- Bilah tab dengan tiga tab:
| Tab | Yang ditampilkan |
|---|---|
| Semua | Semua reviewer aktif plus semua undangan yang tertunda |
| Aktif | Hanya reviewer yang telah menerima (tidak termasuk anggota yang diblokir) |
| Tertunda | Undangan yang belum diterima |
Setiap tab menampilkan pil jumlah. Mengklik tab tidak mengatur ulang filter.
2. Mengundang Reviewer
Klik Undang Reviewer (kanan atas halaman Reviewer). Dialog undangan multi-langkah terbuka:
Langkah 1 — Detail kontak
- Alamat email (wajib)
- Sapaan, nama depan, nama belakang, sufiks (opsional — mengisi formulir pendaftaran reviewer)
- Afiliasi (dapat dicari dari universitas Indonesia, atau teks bebas)
Langkah 2 — Peran dan keahlian
- Peran — pilih dari peran yang memiliki izin
REVIEW_SUBMISSIONS(mis. "Reviewer", "Senior Reviewer") - Topik keahlian — pilih topik konferensi mana yang dicakup reviewer ini (multi-pilih). Digunakan untuk saran reviewer dan penugasan otomatis.
- Afiliasi COI — institusi mana pun tempat reviewer memiliki konflik kepentingan
Langkah 3 — Konfirmasi
- Tinjau detail undangan dan klik Kirim Undangan.
Reviewer menerima undangan email. Jika mereka sudah memiliki akun Confychair, mereka dapat langsung menerima; jika tidak, mereka mendaftar terlebih dahulu dan ditambahkan secara otomatis.
Tips: Semakin lengkap profil keahlian saat mengundang, semakin baik saran penugasan otomatis. Anda juga dapat mengedit keahlian nanti dari lembar detail reviewer.
3. Kolom Tabel Reviewer
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| # | Nomor reviewer berurutan dalam konferensi ini |
| Nama | Nama lengkap dengan avatar (atau ikon email untuk undangan yang tertunda). Klik untuk membuka lembar detail/edit. |
| Afiliasi | Institusi dari data pendaftaran |
| Peran | Nama peran konferensi (disembunyikan secara default — aktifkan via visibilitas kolom) |
| Penugasan | Jumlah makalah yang saat ini ditugaskan ke reviewer ini |
| Keahlian | Lencana jumlah topik. Arahkan kursor untuk melihat semua nama topik. |
| COI | Lencana jumlah afiliasi. Arahkan kursor untuk melihat semua afiliasi COI. |
| Status | Aktif / Tertunda (dengan tanggal kedaluwarsa) / Kedaluwarsa / Diblokir |
| Bergabung | Tanggal undangan dibuat (disembunyikan secara default) |
Filter Toolbar
- Dropdown Peran — filter berdasarkan peran reviewer tertentu (hanya peran dengan
REVIEW_SUBMISSIONSyang ditampilkan) - Popover multi-pilih Keahlian — filter berdasarkan bidang topik
- Tombol toggle Tanpa Keahlian — menyoroti reviewer yang belum menyatakan keahlian apa pun (jumlah ditampilkan sebagai lencana destruktif)
- Tombol ghost Hapus — mengatur ulang semua filter
Pencarian
Cari berdasarkan nama, email, afiliasi, nama peran, atau topik keahlian. Untuk reviewer aktif, juga mencari berdasarkan nomor reviewer.
4. Mengelola Undangan yang Tertunda
Klik baris undangan yang tertunda (atau sel namanya) untuk membuka lembar Undangan Tertunda:
- Lihat detail undangan (email, nama yang diisi otomatis, keahlian, COI, peran).
- Edit peran dan keahlian sebelum undangan diterima.
- Buat ulang tautan undangan — dari menu Tindakan baris (tiga titik). Tautan baru disalin ke clipboard. Gunakan ini jika tautan asli kedaluwarsa.
- Cabut undangan — dari menu Tindakan. Membatalkan undangan secara permanen.
Kedaluwarsa undangan ditampilkan di kolom Status. Undangan yang kedaluwarsa muncul berwarna merah; undangan yang kedaluwarsa dalam 3 hari muncul berwarna oranye.
5. Mengelola Reviewer Aktif
Klik sel nama reviewer untuk membuka lembar Edit Reviewer:
- Edit topik keahlian dan afiliasi COI mereka.
- Lihat data pendaftaran mereka (nama, email, afiliasi sebagaimana diajukan).
- Hapus dari konferensi — mencabut akses mereka. Review yang mereka ajukan tetap tersimpan.
Dari menu Tindakan baris (tiga titik):
- Edit Keahlian — membuka lembar edit yang sama
- Hapus Reviewer — dengan dialog konfirmasi
Catatan: Anda tidak dapat menghapus diri sendiri (pengguna yang sedang masuk) dari tabel — menu Tindakan tersembunyi untuk baris Anda sendiri.
6. Menugaskan Reviewer ke Pengajuan
Penugasan dikelola dari alur kerja proses review — lihat Mengelola Proses Review untuk panduan lengkap yang mencakup penugasan manual, penugasan massal, konfigurasi penugasan otomatis, dan deteksi COI selama penugasan.
7. Profil Konflik Kepentingan (COI)
Konflik kepentingan ada ketika reviewer memiliki hubungan personal atau profesional dengan penulis yang dapat mempengaruhi review mereka. COI dinyatakan di tingkat profil reviewer dan ditampilkan secara otomatis selama penugasan.
Menyiapkan afiliasi COI:
- Afiliasi COI ditambahkan saat mengundang (Langkah 2) atau diedit nanti dari lembar detail reviewer.
- Mereka adalah nama institusi (mis. "Universitas Indonesia"). Tambahkan institusi mana pun di mana reviewer memiliki hubungan personal atau profesional yang erat dengan staf yang mungkin mengajukan makalah.
Melihat COI di tabel reviewer:
- Kolom COI menampilkan lencana dengan jumlah afiliasi COI yang dinyatakan. Arahkan kursor untuk melihat daftar lengkap.
- Reviewer tanpa topik keahlian yang dinyatakan ditandai dengan lencana destruktif — gunakan filter toggle Tanpa Keahlian untuk menemukan mereka dan mendorong mereka memperbarui profil.
Tips: Semakin lengkap profil keahlian dan COI reviewer, semakin akurat saran penugasan otomatis. Dorong reviewer untuk memperbarui profil mereka sebelum fase penugasan dimulai.
8. Menerbitkan Sertifikat Reviewer
Jika konferensi Anda memiliki template dokumen yang dikonfigurasi, Anda dapat menerbitkan sertifikat reviewer secara massal:
- Di tabel Reviewer, pilih reviewer yang ingin Anda sertifikasi (kotak centang).
- Bilah tindakan massal muncul di bagian bawah.
- Klik Terbitkan Sertifikat (N).
- Dialog Terbitkan Sertifikat Massal terbuka — pilih template dan konfirmasi.
Ini menghasilkan dan mengirimkan dokumen sertifikat ke setiap reviewer yang dipilih.