Mengelola Anggota
Pergi ke Kelola → Anggota untuk melihat semua orang yang memiliki peran di konferensi Anda — anggota aktif, undangan yang tertunda, dan anggota yang diblokir.
Tabel Anggota
Tabel memiliki empat tab:
| Tab | Yang ditampilkan |
|---|---|
| Semua | Semua anggota aktif plus semua undangan yang tertunda |
| Menunggu Persetujuan | Anggota yang mendaftar melalui formulir pendaftaran publik dan menunggu persetujuan |
| Terdaftar | Anggota yang sepenuhnya disetujui dan aktif |
| Diblokir | Anggota yang telah diblokir dari konferensi |
Setiap tab menampilkan pil jumlah. Tombol Undang Anggota ada di sudut kanan atas.
Kolom
| Kolom | Deskripsi |
|---|---|
| # | Nomor anggota berurutan dalam konferensi ini |
| Nama | Nama lengkap dengan avatar, atau ikon email untuk undangan yang tertunda. Klik untuk membuka lembar detail. |
| Peran | Nama peran konferensi |
| Paket | Paket pendaftaran (Presenter / Peserta), jika dikonfigurasi |
| Status | Status pendaftaran (Menunggu Persetujuan, Terdaftar, Diblokir) atau status undangan (Tertunda, Kedaluwarsa) |
| Bergabung | Tanggal anggota bergabung atau undangan dikirim |
Mengundang Anggota Baru
Klik Undang Anggota (kanan atas). Dialog multi-langkah terbuka:
Langkah 1 — Detail kontak
- Alamat email (wajib)
- Sapaan, nama depan, nama belakang, sufiks (opsional — mengisi data pendaftaran anggota)
- Afiliasi
Langkah 2 — Peran dan paket
- Peran — pilih dari semua peran konferensi
- Paket — pilih paket pendaftaran (Presenter atau Peserta), jika dikonfigurasi
- Kolom pendaftaran kustom muncul di sini jika konferensi Anda memiliki formulir pendaftaran yang dikonfigurasi
Langkah 3 — Konfirmasi
Orang tersebut menerima email dengan tautan bergabung. Jika mereka sudah memiliki akun Confychair, mereka dapat langsung menerima; jika tidak, mereka mendaftar terlebih dahulu dan ditambahkan secara otomatis.
Penulis ditambahkan secara otomatis saat mereka mengajukan makalah — Anda tidak perlu mengundang mereka secara manual. Undangan manual paling berguna untuk reviewer, co-penyelenggara, dan pembicara utama.
Mengelola Undangan yang Tertunda
Klik baris undangan yang tertunda untuk membuka lembar Undangan Tertunda:
- Buat ulang tautan undangan — melalui menu Tindakan baris. Menyalin tautan baru ke clipboard. Gunakan ini jika tautan asli kedaluwarsa.
- Cabut undangan — melalui menu Tindakan. Membatalkan undangan secara permanen.
Undangan yang kedaluwarsa muncul berwarna merah. Undangan yang kedaluwarsa dalam 3 hari muncul berwarna oranye.
Mengelola Anggota Aktif
Klik nama anggota untuk membuka lembar detail mereka:
- Lihat / Edit data pendaftaran — lihat atau perbarui data yang mereka ajukan di formulir pendaftaran.
- Ubah peran — perbarui peran konferensi mereka.
- Ubah paket — perbarui paket pendaftaran mereka.
- Edit lingkup — batasi pengajuan mana yang dapat dilihat anggota, berdasarkan afiliasi atau track. Gunakan ini untuk co-penyelenggara yang hanya boleh melihat data dari institusi atau track mereka.
- Setujui / Tolak — untuk anggota dengan status Menunggu Persetujuan.
- Blokir / Buka blokir — blokir menghapus akses tetapi menyimpan semua data.
- Hapus dari Konferensi — menghapus anggota secara permanen. Review dan makalah yang mereka ajukan tetap tersimpan.
Menu Tindakan baris (tiga titik) menyediakan akses cepat ke Setujui, Tolak, Edit, Blokir, dan Hapus tanpa membuka lembar lengkap.
Tindakan Massal
Pilih anggota menggunakan kotak centang di setiap baris. Bilah tindakan massal muncul di bagian bawah:
- Terbitkan Dokumen — buat sertifikat atau surat untuk semua anggota yang dipilih menggunakan template yang dikonfigurasi.
- Ubah Status Massal — setujui atau perbarui status untuk semua anggota yang dipilih sekaligus.
Peran Konferensi
Peran menentukan apa yang dapat dilakukan anggota. Setiap konferensi memiliki empat peran default (yang dapat Anda ganti nama atau edit):
| Peran | Izin Default |
|---|---|
| Penyelenggara | Akses penuh: pengaturan, anggota, pengajuan, penugasan reviewer |
| Co-Penyelenggara | Kelola pengajuan dan lihat semua makalah, namun tidak dapat mengubah pengaturan |
| Reviewer | Akses ke formulir review yang ditugaskan saja |
| Penulis | Ajukan makalah dan lihat pengajuan sendiri |
Peran berbasis izin, bukan berbasis nama. Mengganti nama "Penyelenggara" menjadi "Ketua Panitia" tidak mengubah kemampuannya — izin yang menentukan. Untuk mengedit izin peran, pergi ke Kelola → Pengaturan → Peran.
Lihat Referensi Pengaturan Konferensi untuk referensi peran dan izin lengkap.