Mengelola Proses Review

Panduan ini mencakup siklus hidup review lengkap dari perspektif penyelenggara — mengonfigurasi formulir review, menugaskan reviewer, melacak kemajuan, dan membuat keputusan akhir.

Pengaturan Review

Pergi ke Kelola → Pengaturan → Review untuk mengonfigurasi cara kerja review untuk konferensi Anda.

Jenis Blind

Opsi	Perilaku
Double-blind (default)	Reviewer tidak dapat melihat nama atau afiliasi penulis. Penulis tidak dapat melihat identitas reviewer.
Single-blind	Reviewer dapat melihat informasi penulis. Penulis tetap tidak dapat melihat identitas reviewer.

Jenis blind mempengaruhi data apa yang diekspos di halaman review reviewer. Tidak mempengaruhi apa yang dilihat penyelenggara — penyelenggara selalu memiliki visibilitas penuh.

Review Per Makalah

Atur jumlah minimum review yang diperlukan per pengajuan (1–10, default 3). Angka ini digunakan sebagai target di seluruh UI penugasan dan algoritma penugasan otomatis.

Batas Waktu Review

Atur batas waktu konferensi secara luas untuk reviewer menyerahkan review mereka. Reviewer individual dapat diberikan batas waktu kustom yang mengesampingkan ini (lihat Batas Waktu Per Penugasan).

Lampiran Reviewer

Toggle Izinkan lampiran reviewer untuk mengizinkan reviewer mengunggah file PDF atau DOCX (hingga 20 MB) bersama review tertulis mereka — berguna untuk markup manuskrip beranotasi.

Kriteria Review

Tentukan kolom yang muncul di formulir review. Klik Tambah Kriteria untuk menambahkan kolom, seret untuk mengurutkan ulang, dan klik kriteria apa pun untuk mengeditnya.

Jenis kolom:

Tipe	Digunakan untuk
Skala	Dimensi berskor — pilih nilai maksimum 3, 4, 5, 6, 7, atau 10
Textarea	Umpan balik teks bebas (kekuatan, kelemahan, komentar)
Select	Pilihan tunggal dari daftar tetap
Checkbox	Boolean atau multi-pilih
Teks	Jawaban satu baris singkat

Opsi per kriteria:

Wajib — reviewer harus mengisi kolom ini sebelum mengajukan (tidak diterapkan saat menyimpan draft)
Rahasia — hanya ditampilkan kepada penyelenggara; tidak pernah diungkapkan kepada penulis bahkan setelah review dipublikasikan
Teks bantuan — panduan singkat yang ditampilkan di bawah label kolom

Gunakan tombol Pratinjau Formulir untuk melihat persis bagaimana formulir akan muncul ke reviewer sebelum menyimpan.

Tiga template bawaan tersedia: Standard Academic Review (5 kriteria), Short Abstract Rating (3 kriteria), dan Comprehensive Peer Review (7 kriteria).

Menugaskan Reviewer

Penugasan Manual (Per Pengajuan)

Pergi ke Kelola → Pengajuan dan buka pengajuan
Klik Penugasan di sidebar detail pengajuan
Klik Tugaskan Reviewer untuk membuka lembar penugasan
Cari atau telusuri kumpulan reviewer — setiap reviewer menampilkan topik keahlian mereka, jumlah penugasan saat ini, dan lencana COI atau "Tidak Ada Kecocokan"
Klik nama reviewer untuk menugaskannya

Lembar penugasan menandai dua jenis konflik secara otomatis: kecocokan email (email reviewer cocok dengan email penulis) dan kecocokan afiliasi (institusi yang tumpang tindih). Reviewer yang ditandai menampilkan lencana COI merah — arahkan kursor untuk kecocokan spesifik. Lencana Tidak Ada Kecocokan kuning berarti tidak ada tumpang tindih topik dengan pengajuan. Penugasan tidak diblokir; Anda yang memutuskan apakah akan melanjutkan.

Untuk membatalkan penugasan reviewer, buka lembar penugasan dan klik tombol hapus di samping nama mereka. Ini menghapus permanen catatan review mereka termasuk draft yang tersimpan — konfirmasi sebelum melanjutkan.

Untuk cara mengatur afiliasi COI pada profil reviewer, lihat Mengundang & Menugaskan Reviewer — Profil COI.

Penugasan Massal

Dari tabel Kelola → Pengajuan, pilih beberapa pengajuan menggunakan kotak centang, kemudian pilih Tugaskan Reviewer dari toolbar tindakan massal. Ini menugaskan satu reviewer ke semua pengajuan yang dipilih sekaligus.

Penugasan Otomatis

Klik Penugasan Otomatis dari halaman kelola pengajuan untuk membuka dialog penugasan otomatis.

Opsi konfigurasi:

Opsi	Deskripsi
Reviewer per pengajuan	Target jumlah reviewer per makalah (1–10)
Beban maksimum per reviewer	Penugasan maksimum yang dapat diterima satu reviewer
Target	Semua pengajuan / Hanya yang belum ditugaskan / Hanya yang kurang ditugaskan
Strategi	Seimbang (isi pengajuan yang paling sedikit tercakup terlebih dahulu) atau Greedy (atas ke bawah)
Wajib kecocokan topik	Hanya tugaskan reviewer yang berbagi setidaknya N topik dengan pengajuan
Penanganan COI	Lewati reviewer COI, atau tugaskan dengan tanda peringatan

Algoritma mencetak pasangan reviewer-pengajuan berdasarkan tumpang tindih topik dan beban saat ini. Setelah konfigurasi, daftar pratinjau menampilkan reviewer mana yang akan ditugaskan ke pengajuan mana. Hapus centang baris mana pun sebelum menerapkan.

Melacak Kemajuan Review

Tampilan Per Pengajuan

Buka pengajuan apa pun dan pergi ke Penugasan untuk melihat kemajuan review untuk makalah tersebut.

Bagian atas halaman menampilkan empat kartu statistik: Ditugaskan, Diserahkan, Dipublikasikan, Dalam Proses.

Di bawahnya, setiap reviewer yang ditugaskan muncul sebagai kartu yang menampilkan:

Nama, afiliasi, dan email reviewer
Lencana status review (Tertunda / Sedang Dikerjakan / Diserahkan / Dipublikasikan)
Keputusan mereka (Terima / Revisi Minor / Revisi Mayor / Tolak) — ditampilkan setelah diserahkan
Peringatan COI atau Tidak Ada Kecocokan
Tanggal jatuh tempo — disorot merah jika terlambat

Saat dua atau lebih review diserahkan, panel Wawasan Review muncul menampilkan skor konsensus (dinormalisasi ke persentase) dan distribusi keputusan reviewer.

Tabel Reviewer

Pergi ke Kelola → Reviewer untuk melihat semua reviewer dengan jumlah penugasan mereka. Gunakan ini untuk menemukan reviewer dengan terlalu banyak atau terlalu sedikit penugasan sebelum menjalankan penugasan otomatis. Anda dapat mengedit topik keahlian dan afiliasi COI reviewer dari sini.

Tabel Pengajuan

Tab Dalam Review di daftar pengajuan menampilkan kolom reviewer dan indikator cakupan review untuk setiap pengajuan. Gunakan filter status review untuk menemukan pengajuan yang terlambat atau tidak memiliki penugasan.

Batas Waktu Per Penugasan

Untuk memberikan reviewer tertentu lebih banyak (atau lebih sedikit) waktu dari batas waktu konferensi secara luas:

Buka halaman Penugasan pengajuan
Klik tanggal jatuh tempo di samping kartu reviewer
Atur tanggal kustom dan simpan

Reviewer akan melihat "(kustom)" di samping batas waktu mereka. Batas waktu konferensi secara luas tidak terpengaruh.

Mengirim Review Kembali untuk Revisi

Jika review yang diserahkan perlu diperbaiki:

Buka kartu penugasan untuk reviewer tersebut
Klik Kirim Kembali untuk Revisi
Opsional tambahkan catatan yang menjelaskan apa yang perlu diubah
Konfirmasi

Status reviewer kembali ke Dalam Proses. Spanduk amber dengan catatan Anda muncul di bagian atas formulir review mereka saat mereka membukanya kembali. Mereka dapat mengedit dan menyerahkan kembali secara normal.

Mempublikasikan Review ke Penulis

Review tidak terlihat kepada penulis secara default. Untuk berbagi review:

Buka halaman Penugasan pengajuan
Klik Publikasikan pada kartu review yang ingin Anda bagikan

Status review berubah ke Dipublikasikan dan penulis sekarang dapat melihat konten review di halaman detail pengajuan mereka. Kolom rahasia tidak pernah ditampilkan kepada penulis terlepas dari status publikasi.

Untuk membatalkan publikasi, klik Batalkan Publikasi pada kartu yang sama.

Beberapa Ronde Review

Jika pengajuan memerlukan ronde review baru (mis. setelah revisi mayor), mulai ronde baru:

Buka halaman Penugasan pengajuan
Klik Mulai Ronde Berikutnya

Ini menambah penghitung ronde. Review dari ronde sebelumnya tetap tersimpan dan ditampilkan terlipat di bawah ronde saat ini. Tugaskan reviewer kembali untuk ronde baru — reviewer yang sama dapat ditugaskan di ronde baru bahkan jika mereka mereview di ronde sebelumnya.

Membuat Keputusan

Panel Keputusan muncul di halaman Penugasan pengajuan setelah pengajuan berada dalam keadaan yang dapat ditinjau. Empat opsi tersedia:

Keputusan	Status yang dihasilkan
Terima	Diterima
Minta Revisi	Perlu Revisi Makalah — penulis diberitahu dan dapat mengajukan kembali
Tolak	Ditolak

Untuk pengajuan tahap abstrak (jika konferensi Anda menggunakan alur abstrak → makalah lengkap dua tahap):

Keputusan	Status yang dihasilkan
Terima Abstrak	Abstrak Diterima — penulis melanjutkan ke pengajuan makalah lengkap
Minta Revisi	Perlu Revisi Abstrak
Tolak Abstrak	Abstrak Ditolak

Semua keputusan memicu notifikasi email ke penulis yang mengajukan.

Mencabut Keputusan

Setiap keputusan dapat dibatalkan. Buka pengajuan dan klik Cabut Keputusan (atau tindakan balik yang setara) untuk mengembalikan pengajuan ke status sebelumnya (mis. Diterima → Dalam Review). Gunakan ini jika keputusan dibuat karena kesalahan sebelum notifikasi ditindaklanjuti.

Keputusan Massal

Dari tabel pengajuan, pilih beberapa pengajuan dan gunakan tindakan massal Ubah Status untuk menerapkan keputusan ke semua pengajuan yang dipilih sekaligus. Transisi setiap pengajuan divalidasi secara individual — transisi yang tidak valid (mis. memindahkan pengajuan draft ke Diterima) dilewati otomatis.