Membuat Organisasi
Organisasi di Confychair adalah wadah utama untuk semua konferensi Anda. Ini mewakili institusi, departemen, atau panitia penyelenggara Anda — misalnya, "Fakultas Ilmu Komputer Universitas Indonesia" atau "Panitia ICACSIS". Satu organisasi dapat menyelenggarakan beberapa konferensi di berbagai tahun atau topik.
1. Apa itu Organisasi?
Bayangkan organisasi Anda sebagai basis tim di Confychair. Semua yang Anda kelola — konferensi, anggota, tagihan, dan branding — berada di bawah organisasi Anda.
Bergantung pada paket Anda, organisasi Anda mendapatkan URL:
| Paket | URL Organisasi Anda |
|---|---|
| Gratis | Dikelola di www.confychair.org/org/[slug-anda]/ |
| Pro | [slug-anda].confychair.org |
| Enterprise | Domain Anda sendiri, mis. conf.university.edu |
Misalnya, jika slug Anda adalah
ui-cs, pengguna tier Pro akan mengakses organisasi Anda di ui-cs.confychair.org.2. Membuat Organisasi
Catatan: Anda harus masuk untuk membuat organisasi. Jika Anda belum memiliki akun, daftar di www.confychair.org/register.
- Pergi ke Dasbor Pribadi Anda di
www.confychair.org/dashboard/. - Klik tombol "Buat Organisasi", atau navigasikan langsung ke
www.confychair.org/org/new/. - Isi detail organisasi (lihat kolom di bawah).
- Centang kotak Syarat Layanan.
- Klik "Buat Organisasi" untuk mengonfirmasi.
Kolom Formulir
Formulir dibagi menjadi tiga bagian:
Identitas
| Kolom | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Nama Organisasi | Ya | Nama lengkap institusi atau panitia Anda. Mis. "Universitas Indonesia". Otomatis menghasilkan slug di bawah. |
| Deskripsi | Tidak | Tagline singkat (maks 200 karakter) yang ditampilkan di direktori publik. |
| Negara | Ya | Negara tempat organisasi Anda berbasis. Digunakan untuk mengisi awalan nomor telepon. |
| Website | Tidak | Halaman utama organisasi Anda, mis. https://cs.ui.ac.id. |
Alamat Web
| Kolom | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Subdomain / Slug | Ya | Dihasilkan otomatis dari nama organisasi namun dapat diedit. Hanya huruf kecil, angka, dan tanda hubung. Muncul sebagai [slug].confychair.org. |
Peringatan: Slug tidak dapat diubah setelah organisasi dibuat. Pilih sesuatu yang pendek dan mudah dikenali — misalnya,
ui untuk Universitas Indonesia atau itera untuk Institut Teknologi Sumatera.Kontak Organisasi
| Kolom | Wajib | Keterangan |
|---|---|---|
| Email Organisasi | Tidak | Email kontak utama untuk tagihan dan administrasi. Mis. admin@university.ac.id. |
| Telepon Organisasi | Tidak | Nomor telepon. Awalan negara diisi otomatis dari kolom Negara di atas. |
Syarat Layanan
Anda harus mencentang kotak menerima Syarat Layanan sebelum mengirimkan.
3. Memahami Tingkatan
Confychair menawarkan tiga paket yang mempengaruhi bagaimana organisasi Anda tampil dan fitur apa yang tersedia.
| Tingkat | Gaya URL | Visibilitas | Fitur Utama |
|---|---|---|---|
| Gratis | www.confychair.org/org/[slug]/ | Terdaftar di direktori konferensi Confychair global | Manajemen konferensi dasar, branding Confychair |
| Pro | [slug].confychair.org | Subdomain bermerek sendiri, hanya konferensi Anda yang terlihat | Logo dan warna khusus, subdomain terisolasi |
| Enterprise | conf.institusi-anda.edu | Domain sepenuhnya kustom | Integrasi SSO, anggota tak terbatas, white-label |
Untuk perbandingan harga dan fitur terperinci, kunjungi Halaman Harga Confychair.
Catatan: Anda bisa mulai dengan tier Gratis dan meningkatkan ke Pro atau Enterprise kapan saja dari pengaturan tagihan organisasi. Konferensi, pengajuan, dan data Anda tersimpan saat Anda meningkatkan paket.
4. Setelah Membuat Organisasi
Setelah organisasi dibuat, Anda otomatis ditetapkan sebagai Pemilik. Anda diarahkan ke Dasbor Pribadi. Dari sini Anda dapat:
- Membuat konferensi — pergi ke dasbor org dan klik "Konferensi Baru."
- Mengundang anggota tim — tambahkan co-penyelenggara, administrator, atau staf lainnya ke organisasi Anda.
- Mengelola tagihan — tingkatkan paket atau perbarui detail pembayaran.
- Mengonfigurasi branding — unggah logo dan atur warna merek Anda (Pro/Enterprise).
5. Pengaturan Organisasi
Akses pengaturan organisasi dari sidebar dasbor org Anda, di bawah Pengaturan. Pengaturan dibagi menjadi beberapa bagian:
- Umum — perbarui nama organisasi, website, deskripsi, email kontak, dan telepon kontak.
- Branding — unggah logo dan pilih warna merek. Diterapkan ke subdomain dan halaman masuk (Pro/Enterprise saja).
- Anggota — undang dan kelola staf tingkat organisasi. Catatan: peran khusus konferensi (Reviewer, Penulis) dikelola per konferensi, bukan di sini.
- Tagihan — lihat paket saat ini, tingkatkan, dan kelola faktur.
Tips: Bahkan di tier Gratis, ada baiknya mengisi nama organisasi dan detail kontak. Ini muncul di setiap halaman publik konferensi yang Anda buat.