Semua yang dibutuhkan panitia, dalam satu sistem.
Sepuluh bab, mengikuti urutan kerja panitia: dari membuka call for paper sampai menyerahkan paket ke penerbit. Pilih bab yang ingin Anda lihat, atau scroll dari awal.
Website & call for paper
Halaman konferensi yang siap dibagikan sejak hari pertama call for paper.
Halaman publik berisi call for paper, tenggat lengkap dengan zona waktu, mode offline, online, atau hybrid, lokasi, dan kontak panitia. Isinya disusun dengan editor blok, tanpa perlu developer.
Atur topik yang bisa dipilih penulis, serta tenggat abstrak, full paper, review, camera-ready, dan pendaftaran.
Pilih alur abstrak dulu atau langsung full paper, format PDF atau PDF dan DOCX, lalu unggah template makalah dan formulir hak cipta untuk diunduh penulis.
- Banyak konferensi dalam satu akun organisasi
- Tampilan bahasa Indonesia dan Inggris
- Subdomain bermerek, mis. ui.confychair.orgPaket berbayar
- Logo, warna, dan favicon konferensiPaket berbayar
Submission
Alur abstrak dulu yang lazim di Indonesia, tanpa rekap manual di spreadsheet.
Penulis mengirim abstrak, lalu full paper setelah abstrak diterima. Setiap makalah bernomor (SUB-142), dengan putaran revisi dan riwayat versi yang tersimpan.
Panitia bisa mengirim atau mengunggah makalah untuk penulis tanpa masuk ke akun penulis, dan setiap tindakan tercatat.
ORCID, negara, peran CRediT, pendanaan, pernyataan etika, ketersediaan data, dan pengungkapan penggunaan AI dikumpulkan saat penulis mengirim makalah.
- DOCX otomatis dikonversi ke PDF
- Konfirmasi co-author lewat email
- Materi tambahan: slide, video, atau poster
- Penentuan pemakalah per makalah
Review & keputusan
Review yang adil dan rapi, tanpa membagi file lewat email.
Susun form dengan skala nilai, teks, pilihan, dan kotak centang, termasuk kolom rahasia yang hanya terlihat oleh panitia.
Identitas penulis disaring di kueri yang melayani reviewer, bukan sekadar disembunyikan di tampilan. Single-blind juga tersedia.
Reviewer dipilih sesuai topik dan batas beban, dengan strategi seimbang atau cepat. Reviewer dari afiliasi yang sama dengan penulis dilewati atau ditandai.
Terima, tolak, atau minta revisi untuk abstrak dan makalah, satu per satu atau sekaligus, lalu rilis hasil review ke penulis tanpa nama reviewer.
- Tenggat berbeda per reviewer
- Catat skor similarity dan unggah laporannya
- Tag keahlian reviewer
- Lampiran dari reviewer
Registrasi & pembayaran
Pendaftaran dan pembayaran yang tercatat sendiri, tanpa mencocokkan bukti transfer satu per satu.
Harga early bird, kuota, persetujuan pendaftaran, dan batas jumlah makalah per paket, dengan form pendaftaran yang kolomnya bisa Anda tambah.
Peserta membayar lewat QRIS, virtual account BCA, Mandiri, BNI, BRI, dan Permata, e-wallet, atau PayPal. Status lunas tercatat otomatis.
Buat invoice untuk semua pemakalah atau peserta sekaligus, kirim ulang, batalkan, atau refund, lengkap dengan PDF.
- Transfer manual dengan unggah bukti
- Syarat dan ketentuan pendaftaran
- Saldo, riwayat transaksi, dan penarikan dana
LoA, sertifikat & dokumen
Dokumen resmi dari desain Anda sendiri, terbit untuk ratusan orang dalam sekali klik.
Unggah desain Anda sebagai latar, lalu tempatkan kolom seperti nama, judul makalah, dan QR. Tersedia untuk LoA abstrak dan makalah, surat undangan, sertifikat pemakalah, peserta, reviewer, dan panitia, serta ID card.
Terbitkan dokumen untuk satu orang atau ratusan sekaligus. Penerima langsung diberi tahu dan bisa mengunduhnya sendiri.
Setiap dokumen membawa QR yang mengarah ke halaman verifikasi publik, jadi keasliannya bisa dicek siapa saja.
- Badge digital dengan QR peserta
- Unduh semua dokumen dalam ZIP
- Cabut dokumen yang salah terbit
Hari-H
Jadwal dan kehadiran di satu tempat, untuk sesi offline, online, maupun hybrid.
Atur sesi presentasi, keynote, panel, dan istirahat per ruangan, urutkan dengan drag-and-drop, lalu publikasikan ke peserta.
Buka check-in per sesi atau per hari, dengan kapasitas dan target peserta. Peserta memindai QR di lokasi dengan ponsel masing-masing.
- Check-in manual oleh panitia
- Rekap kehadiran
- Offline, online, atau hybrid
Siap terbit
Bahan terbit yang rapi untuk penerbit prosiding atau jurnal mitra Anda.
Buka dan tutup fase camera-ready dengan tenggatnya sendiri, lengkap dengan formulir hak cipta bila diperlukan.
PDF camera-ready, metadata.csv (ORCID, afiliasi, negara, CRediT, pendanaan, etika), data peer review, dan manifest, siap dikirim ke penerbit atau jurnal mitra.
Hasilkan Book of Abstracts dalam DOCX yang masih bisa diedit, beserta front matter dan pernyataan peer review.
- Ekspor CSV submission, penulis, dan anggota
- Unduh semua file makalah dalam ZIP
- Editor camera-ready di browser untuk tim internal
Komunikasi
Peserta tahu langkah berikutnya tanpa panitia harus mengirim pesan satu per satu.
Sekitar 90 jenis notifikasi lewat email, notifikasi di aplikasi, dan push, dari submit sampai sertifikat terbit.
Pengingat otomatis H-3 dan H-1 sebelum tenggat submission, H-1 sebelum tenggat review, dan saat terlambat. Setiap jenis pengingat bisa dimatikan.
Keputusan makalah, penugasan review, pengingat, dan invoice terkirim lewat WhatsApp dari nomor panitia sendiri, untuk peserta yang memilih menerimanya.
Kirim pengumuman lewat email atau WhatsApp ke peserta berdasarkan role, status pendaftaran, atau status makalah, sekarang atau terjadwal.
- Log pengiriman email dan kirim ulang
- Live chat panitia dan peserta
- Teks email keputusan dan konfirmasi pendaftaran bisa diubah
Tim & organisasi
Bagi pekerjaan ke panitia, reviewer, dan kampus mitra dengan akses yang tepat.
Buat role dengan nama bebas, misalnya Ketua Panitia atau Senior Reviewer, lalu pilih izinnya satu per satu.
Batasi anggota hanya melihat makalah dari afiliasi atau topik tertentu, cocok untuk konferensi dengan banyak kampus penyelenggara.
Pantau linimasa submission serta sebaran peserta per negara, afiliasi, dan paket.
- Undang reviewer dan anggota lewat link atau email
- Owner, admin, dan anggota organisasi
- Asisten AI (memakai API key Anda sendiri)
- Pemakaian penyimpanan
Untuk penulis & reviewer
Pengalaman yang jelas bagi penulis dan reviewer berarti lebih sedikit pertanyaan ke panitia.
Penulis dan reviewer melihat makalah, tugas review, invoice, dan notifikasi dari semua konferensi yang mereka ikuti di satu tempat.
Pantau status makalah, tugas review, invoice, dan chat dari ponsel, dengan notifikasi push. Tersedia di Google Play.
- Bisa dipasang sebagai aplikasi web
- Masuk dengan akun Google
- Pusat bantuan untuk penulis, reviewer, dan panitia
- Beberapa email dalam satu akun
Siap menyelenggarakan konferensi berikutnya dengan penuh percaya diri?
Bergabung dengan universitas dan lembaga riset di seluruh Asia Tenggara. Buat konferensi pertama Anda dalam hitungan menit.