Alternatif EasyChair Modern untuk Konferensi Akademik di Indonesia & Asia Tenggara
EasyChair telah menjadi tulang punggung konferensi akademik dunia selama lebih dari 20 tahun. Namun bagi panitia konferensi di Indonesia dan Asia Tenggara, mengelola pembayaran QRIS/Virtual Account, rekonsiliasi bukti transfer manual, pembuatan LoA & sertifikat ber-QR, serta halaman web konferensi sering kali membutuhkan 4–5 aplikasi terpisah di luar EasyChair.
Kapan EasyChair Tetap Pilihan Tepat vs Kapan Beralih ke ConfyChair
Tetap gunakan EasyChair jika:
- Konferensi Anda hanya membutuhkan pengumpulan makalah & review tanpa registrasi berbayar terintegrasi.
- Seluruh komite program internasional sudah sangat terbiasa dengan antarmuka klasik EasyChair.
- Anda sudah memiliki sistem terpisah untuk website konferensi, penagihan pembayaran, pembuatan LoA, dan sertifikat.
Beralih ke ConfyChair jika:
- Anda ingin 1 platform terpadu: Landing Page CFP + Peer Review Double-Blind + Pembayaran QRIS/VA/Kartu + LoA & Sertifikat QR otomatis.
- Anda lelah mengecek bukti transfer WhatsApp/Google Form satu per satu secara manual.
- Anda membutuhkan antarmuka dwibahasa (Bahasa Indonesia & Inggris) yang ramah bagi dosen, mahasiswa, dan reviewer internasional.
- Anda menginginkan prosiding siap ekspor dan penjadwalan sesi paralel dalam hitungan menit.
Perbandingan Fitur: ConfyChair vs EasyChair
| Kapabilitas | ConfyChair | EasyChair |
|---|---|---|
| Pengiriman Makalah & Manajemen Track | Termasuk (multi-track, abstrak + full paper + camera-ready) | Termasuk (lengkap & teruji) |
| Peer Review (Single & Double-Blind) | Termasuk di paket Free & Pro | Termasuk (fitur lanjutan pada lisensi berbayar) |
| Pembayaran Lokal (QRIS, Virtual Account Bank, E-Wallet) | Otomatis terverifikasi (Midtrans / Xendit) + Stripe internasional | Tidak mendukung QRIS/VA Indonesia |
| Penerbitan LoA, Invoice & Sertifikat Ber-QR Otomatis | Otomatis saat makalah diterima / pembayaran lunas | Manual di luar platform |
| Website / Landing Page Konferensi Publik | Termasuk otomatis + custom subdomain/domain | Terbatas (umumnya butuh WordPress terpisah) |
| Antarmuka Pengguna (UI/UX) & Akses Mobile | Modern, responsif, tersedia aplikasi Android | Antarmuka web klasik tahun 2000-an |
| Dukungan Bahasa & Tim Support Lokal | Bahasa Indonesia & Inggris (WhatsApp & Email Support WIB) | Bahasa Inggris (Tiket support global) |
| Harga Mulai | Gratis (Free tier) · Pro dalam Rupiah (IDR) transparan | Free terbatas · Lisensi Pro dalam USD/EUR/GBP |
Cara Beralih ke ConfyChair dalam 15 Menit
Buat Organisasi & Konferensi
Daftar gratis dan masukkan nama konferensi, tanggal penting (CFP, batas submit, notifikasi), serta daftar topik/track.
Atur Paket Registrasi & Template LoA
Sesuaikan biaya presenter/non-presenter (IDR/USD) dan aktifkan template Letter of Acceptance & sertifikat ber-QR.
Publikasikan Halaman CFP & Undang Reviewer
Bagikan tautan konferensi resmi Anda ke penulis dan undang komite reviewer hanya dengan email.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah ConfyChair mendukung proses double-blind peer review standar akademik?
Ya. ConfyChair mendukung single-blind maupun double-blind review, penugasan reviewer per track, deteksi konflik kepentingan, formulir rubrik penilaian kustom, hingga keputusan editor (Accept, Minor/Major Revision, Reject).
Bagaimana cara kerja verifikasi pembayaran QRIS dan Virtual Account di ConfyChair?
Saat penulis atau peserta membayar melalui QRIS atau Virtual Account bank lokal, status invoice otomatis berubah menjadi LUNAS detik itu juga tanpa perlu unggah bukti transfer manual, dan sistem langsung menerbitkan kuitansi serta LoA.
Apakah reviewer dari luar negeri tetap nyaman menggunakan ConfyChair?
Sangat nyaman. Seluruh halaman publik, portal pengiriman makalah, dan lembar kerja reviewer mendukung Bahasa Inggris penuh (dan Bahasa Indonesia), dengan tampilan modern yang tidak memerlukan pelatihan khusus.
Apakah prosiding dari ConfyChair dapat diajukan ke pengindeks bereputasi?
Ya. ConfyChair menyediakan modul Proceedings Builder yang merapikan metadata artikel, urutan bab/track, dan file camera-ready PDF sehingga siap diekspor untuk penerbit prosiding maupun OJS.
Berapa biaya menggunakan ConfyChair untuk seminar nasional atau konferensi kampus?
ConfyChair memiliki paket Gratis (Free) untuk memulai konferensi skala kecil tanpa biaya langganan, serta paket Pro dengan harga terjangkau dalam Rupiah untuk konferensi berkapasitas besar.