ConfyChair vs EasyChair vs EDAS vs Microsoft CMT vs OJS
Panduan objektif memilih sistem manajemen konferensi akademik berdasarkan kebutuhan peer review, pembayaran peserta, otomasi dokumen, dan kesiapan tim IT kampus Anda.
| Kriteria Evaluasi | ConfyChair | EasyChair | EDAS | Microsoft CMT | OJS / OCS |
|---|---|---|---|---|---|
| Pengiriman Paper & Multi-Track | Ya (Abstrak, Full Paper, Camera-Ready) | Ya | Ya | Ya | Terbatas (dirancang untuk jurnal berkala) |
| Double-Blind Peer Review | Ya (termasuk di paket Free) | Berbayar pada lisensi tertentu | Ya | Ya | Ya |
| Pembayaran QRIS & Virtual Account Indonesia | Otomatis (QRIS, VA Bank, Kartu) | Tidak ada | Tidak ada (Kartu kredit USD) | Tidak ada | Tidak ada (unggah bukti manual) |
| LoA, Invoice & Sertifikat Ber-QR Otomatis | Otomatis terbit & dapat diverifikasi QR | Manual di luar sistem | Terbatas | Manual di luar sistem | Butuh plugin tambahan |
| Website / Landing Page Konferensi Modern | Termasuk otomatis + custom domain | Tidak (butuh web terpisah) | Tampilan tabel klasik | Tidak (butuh web terpisah) | Tema standar jurnal |
| Penjadwalan Sesi Paralel & Buku Program | Termasuk (drag-and-drop) | Lisensi berbayar | Ya | Terbatas | Tidak ada |
| Proceedings Builder | Termasuk (siap ekspor) | Layanan terpisah (EPiC) | Integrasi IEEE Xplore | Ekspor XML/ZIP manual | Publikasi terbitan jurnal |
| Tanpa Perlu Sewa Server / Maintenance IT | Ya (Cloud terkelola penuh) | Ya | Ya | Ya | Tidak (wajib kelola server PHP/MySQL sendiri) |
| Antarmuka Dwibahasa (Indonesia & Inggris) | Ya (ID & EN) | Inggris saja | Inggris saja | Inggris saja | Multi-bahasa (tergantung instalasi) |
Ringkasan Karakteristik Tiap Platform
ConfyChair
Dirancang khusus agar panitia tidak perlu menggabungkan 5 aplikasi berbeda. Mulai dari halaman Call for Papers, peer review double-blind, pembayaran QRIS/VA otomatis, hingga LoA dan sertifikat ber-QR tersedia dalam satu dashboard.
EasyChair
Sangat dikenal oleh akademisi internasional untuk pengumpulan paper dan review, namun tidak memiliki gerbang pembayaran lokal Indonesia (QRIS/VA) maupun generator LoA/sertifikat otomatis.
EDAS
Populer untuk konferensi teknik yang terhubung langsung dengan pengindeksan IEEE Xplore, namun biaya per paper/registrasi dalam USD cukup tinggi dan antarmukanya kompleks bagi panitia baru.
Microsoft CMT
Disponsori oleh Microsoft Research dan kuat untuk proses peer review murni, namun tidak menyediakan halaman landing konferensi publik, pembayaran peserta, maupun pembuatan LoA/sertifikat otomatis.
OJS / OCS (PKP)
OJS sangat baik untuk jurnal berkala, tetapi memaksakan OJS untuk konferensi membuat alur registrasi peserta, jadwal sesi paralel, dan verifikasi pembayaran menjadi rumit serta membebani tim IT kampus.